Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage das Agenda des Chefs der Abteilung.
- Unternehmen: Hôpitaux Universitaires de Genève, ein führendes Gesundheitsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem innovativen und respektierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Temps partiel
- Type de contrat HUG: CDD
- Département: Département de psychiatrie
Description de l'entreprise
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international.
Comptant plus de 1’300 collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.
Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée de 7 mois, vous êtes rattachée ou rattaché directement au chef de département, vous organisez les rendez-vous et les séances en gérant son agenda. Vous rédigez les comptes-rendus des diverses séances départementales et coordonnez le suivi des décisions prises. Vous travaillez avec un fort degré d’autonomie, tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs internes et externes aux HUG.
Vous menez à bien les activités administratives en lien avec votre fonction telles que la gestion des horaires (VRH) de médecins et secrétaires et appuyez le médecin cadre en charge de l’organisation des gardes hospitalières dans cette tâche.
Vous participez aussi au processus de recrutement des nouveaux médecins internes et organisez les séances de la Commission de la filière du département.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent et en possession d'un brevet fédéral d'assistant ou assistante de direction.
Vous disposez d'une expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'un secrétariat.
Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité avérée de rédaction.
La maitrise de l’anglais est un atout majeur.
Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l'ECDL niveau Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives, dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Site de Belle-Idée
- Entrée en fonction : 15/10/2026 ou à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 80% ou 100%
- Classe de fonction : 13
- Contrat : CDD de 7 mois
- Délai de candidature :
- Demande de renseignements : Pr Stefan Kaiser, Chef de département
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Secrétaire de médecin chef de département - 80% ou 100% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
