Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation des Komitees und des interkommunalen Rates.
- Unternehmen: ARASAPE, eine dynamische Vereinigung der Gemeinden im Aigle-Distrikt.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben in einem angenehmen und stimulierenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die politische Landschaft und arbeite an wichtigen gesellschaftlichen Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour mission de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d’assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d’accueil de jour des enfants (AJE).
Vos missions principales :
- En qualité de secrétaire du Comité de Direction (30%)
- Assurer le secrétariat du Comité de Direction et contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de l'Association.
- Organiser et assurer le suivi des séances du Comité de Direction.
- Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises et des actions à mettre en œuvre.
- Veiller à la bonne application des décisions du Comité de Direction et au respect des procédures et des délais qui en découlent.
- Assurer une veille sur les exigences légales et administratives applicables aux activités du Comité de Direction et de l'Association, et veiller à leur respect.
- Préparer et établir les préavis, communications et autres documents officiels à la demande du Comité de Direction.
- Assurer, lorsque nécessaire, les démarches administratives et procédurales liées aux décisions du Comité, notamment en matière de communication, de publication et de respect des droits des personnes concernées.
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et assurer l'archivage des documents liés aux activités du Comité et de l’Association.
- Assurer une veille régulière des médias et des informations pertinentes pour l'Association et en assurer la transmission au Comité de Direction et/ou à la Direction générale.
- Assister le Comité de Direction lors de représentations et participer, selon les besoins, à des groupes de travail ou comités spécifiques.
- En qualité de secrétaire du Conseil intercommunal (10%)
- Assurer le secrétariat du Conseil intercommunal et contribuer au bon déroulement de ses activités dans le respect du cadre légal et institutionnel applicable.
- Organiser et assurer le suivi des séances du Conseil intercommunal.
- Préparer les ordres du jour, les documents et supports nécessaires aux séances.
- Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi des décisions prises.
- Veiller au respect des procédures, des obligations légales et des délais applicables aux activités du Conseil intercommunal.
- Assurer la publication des décisions dans la Feuille des avis officiels (FAO) et effectuer les démarches administratives requises.
- Organiser la création et le fonctionnement des commissions ad hoc ainsi que les rencontres avec les commissions concernées.
- Informer, renseigner et conseiller les membres du Conseil intercommunal et leur fournir la documentation utile à l'exercice de leur fonction.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de règlements et de documents officiels du Conseil intercommunal.
- Assurer le secrétariat courant et l'archivage des documents liés aux activités du Conseil.
Votre profil :
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Une expérience dans le secrétariat communal, intercommunal ou au sein d'une institution publique constitue un atout important.
- Une bonne connaissance du fonctionnement politique et institutionnel du district d'Aigle constitue un atout.
- Intérêt pour la politique.
- Sensibilité aux enjeux liés au respect des bases légales, des procédures, des délais et des droits des personnes concernées.
- Excellente capacité rédactionnelle et très bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, précision et sens de l'organisation dans le traitement des dossiers et le suivi des décisions.
- Grande autonomie et capacité à anticiper les échéances et les démarches à effectuer.
- Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Nous vous offrons :
- Les avantages liés au statut du personnel de l’ARASAPE.
- Un poste intéressant et polyvalent au sein d’un environnement agréable et stimulant.
- Entrée en fonction : 1er décembre 2026 ou à convenir.
- Taux d’activité : 40-50%.
- Lieu : Bex.
- Délai de postulation : 5 août 2026.
Pour tout complément d’information, le service des ressources humaines se tient à votre disposition au 021 338 99 49.
Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal - 40-50% Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von jobup.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal - 40-50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von jobup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal - 40-50% bei jobup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Secrétaire du Comité de Direction et du Conseil intercommunal - 40-50% bei jobup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von jobup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei jobup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
