Auf einen Blick
- Aufgaben: Assure l'accueil, le secrétariat et les tâches administratives de l'unité.
- Unternehmen: Direction générale de l'enfance et de la jeunesse, un environnement dynamique.
- Vorteile: Contrat CDD d'un an, possibilité de renouvellement, taux d'activité flexible.
- Weitere Informationen: Poste basé à Renens, avec des opportunités de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe engagée et contribue à des missions importantes pour la jeunesse.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et 3 ans d'expérience en secrétariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques, nous recherchons un-e secrétaire d'unité.
Responsabilités :
- Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat.
- Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoints et de la cheffe d'unité.
- Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, etc.).
- Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.
Qualifications :
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et des procédures.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
- Excellente capacité rédactionnelle.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
Informations supplémentaires :
- Date de publication: 08/05/
- Lieux: Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse.
- Postuler avant: 24/05/
- Date d'entrée en fonction: De suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable.
- Classe salariale: 6.
- Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés.
- Taux d'activité: 80-100%.
- Adresse: Direction générale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ, Unité RH, Av. de Longemalle 1, 1020 Renens.
Secrétaire d'unité Arbeitgeber: jobup
Die Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) in Renens VD bietet eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und fördern eine offene Kommunikation sowie ein respektvolles Miteinander. Die Lage in der malerischen Region Ouest Lausannois ermöglicht es unseren Mitarbeitern, in einer inspirierenden Umgebung zu arbeiten, während sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire d'unité erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Organisation arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Sekretariats und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen und Dokumente einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Fähigkeiten!:Nutze die Gelegenheit, um deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten hervorzuheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als secrétaire d'unité zu verdeutlichen.
✨Technische Fähigkeiten auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den grundlegenden IT-Tools, insbesondere der MS Office Suite, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zur Nutzung dieser Programme mitbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
