Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat der Schule in Epalinges.
- Unternehmen: Staat Vaud, engagiert für Bildung und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung von Kindern bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'établissement primaire et secondaire d'Epalinges et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire
- Gérer la comptabilité de l'établissement scolaire
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des élèves
- Assumer d'autres tâches en lien avec la vie de l'établissement
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
- Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Ecoute, communication et esprit d'entraide
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public
La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) Arbeitgeber: jobup
L'État de Vaud est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Epalinges, où la mission éducative est au cœur de nos préoccupations. En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous bénéficierez d'une flexibilité dans vos horaires, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture de collaboration avec des collègues passionnés par l'éducation. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un système éducatif qui valorise l'égalité, l'inclusion et le bien-être des élèves et du personnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Direktor M. Pierre-Alain Demierre in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule in Epalinges und über die spezifischen Herausforderungen, die ein Sekretär/eine Sekretärin dort meistern muss. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité décentralisée (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Sekretär/in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Mach's übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – das ist besonders wichtig in der Verwaltung!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule in Epalinges aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Flexibilität zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du in die Rolle des Sekretärs passen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das hilft dir, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
