Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Sekretariat der Schule in Epalinges.
- Unternehmen: Schule in Epalinges mit einem Fokus auf Bildung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen im öffentlichen Sektor.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung von Kindern bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'établissement primaire et secondaire d'Epalinges et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire
- Gérer la comptabilité de l'établissement scolaire
- Assurer les inscriptions et le suivi administratif des élèves
- Assumer d'autres tâches en lien avec la vie de l'établissement
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 6 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO, DAFEO) exigé
- Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Ecoute, communication et esprit d'entraide
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public
La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Secrétaire d'Unité Décentralisée – Horaires flexibles Arbeitgeber: jobup
L'État de Vaud est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Epalinges. En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous bénéficierez d'horaires flexibles, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture de collaboration qui valorise l'éthique et le service public. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer activement à la mission éducative tout en profitant d'un cadre de travail respectueux de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire d'Unité Décentralisée – Horaires flexibles erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Direktor M. Pierre-Alain Demierre in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule in Epalinges und über die spezifischen Herausforderungen, die ein Sekretär/eine Sekretärin dort meistern muss. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'Unité Décentralisée – Horaires flexibles mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Etablissement in Epalinges informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Sekretär/in zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen Software-Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle zu fragen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zur Effizienz der Schule beitragen kannst.
