Secrétaire / Employé administratif

Rejoignez le Sozialamt Graubünden, un lieu dynamique au cœur de la Suisse.

Tâches :

• Traiter des demandes d'aide sociale et de soutien financier.
• Gérer les inscriptions et les modifications auprès des assurances.
• Assister les travailleurs sociaux dans leurs tâches administratives.

Compétences :

• Formation commerciale ou équivalent avec expérience.
• Compétences administratives et organisationnelles solides.
• Communication empathique et orientée service.

L'office social cantonal remplit, pour le compte des communes, la mission d'aide sociale personnelle et d'aide aux toxicomanes et soutient les personnes dans l'accès à l'aide sociale économique. À cet effet, il gère huit services sociaux régionaux dans les régions du canton. Le service social régional Coire/Plessur/Imboden est responsable de 10 communes avec une zone de chalandise de 67 000 personnes.

Nous recherchons pour le site de Coire à partir du 1er août 2026 ou selon accord un secrétaire / employé administratif.

Votre domaine de responsabilités :

• Soumission autonome de demandes dépendant des besoins (par ex. demandes de bourses).
• Traitement des demandes d'aide sociale et des prestations liées à la situation.
• Obtention d'offres ainsi que enregistrements et modifications auprès des caisses maladie, assurances responsabilité civile et autorités migratoires.
• Soumission de demandes de financement aux fonds et fondations en collaboration avec les travailleurs sociaux.
• Saisie et traitement des données dans le système électronique de gestion des cas et interlocuteur en cas de questions sur le système.
• Exécution des tâches générales de secrétariat.
• Enregistrement de la situation des nouveaux clients et fourniture d'informations factuelles par téléphone et à l'accueil.
• Soutien aux travailleurs sociaux dans les tâches administratives.
• Autres tâches variées, intéressantes et responsables.

Ce que nous attendons de vous :

• Formation achevée dans le domaine commercial ou diplôme dans une formation comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Style de communication empathique, clair et orienté service.
• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.
• Travail autonome, responsable et constructif – même dans des situations stressantes.
• Méthode de travail précise et structurée.
• Intérêt pour les questions sociales et le travail avec des personnes de milieux sociaux et/ou culturels différents.
• Maîtrise des programmes MS Office usuels et affinité pour l'informatique.
• Connaissances en assurances sociales ainsi que compétences en langues étrangères sont un avantage.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne et de faire votre connaissance.

Pour toute question, veuillez contacter Rachel Veronika Hubacher, responsable du service social régional Coire/Plessur/Imboden, ou Karin Wöber, cheffe d'équipe administration, qui se feront un plaisir de vous renseigner.

Date limite d'inscription : 22 mai 2026.