Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Aufgaben in unserem Labor und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich der Transfusionsmedizin mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Gesundheit der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Transfusion Interrégionale CRS approvisionne les régions de Berne, Vaud et Valais en produits sanguins. Les compétences clés de nos quelque 360 collaborateurs sont la collecte, le traitement, l'analyse et la mise à disposition de produits sanguins, ainsi que le diagnostic et le conseil dans le domaine de la médecine transfusionnelle.
Nous cherchons pour le 1er juin 2026 ou à convenir, une nouvelle personne pour le secrétariat de notre Unité de médecine transfusionnelle (UMT), basée dans le CHUV. N’hésitez pas à postuler pour rejoindre une super équipe motivée et dynamique !
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative des résultats d’analyses de notre laboratoire (contrôle des saisies, envoi des résultats, classement)
- Répondre aux demandes des médecins, rédiger divers documents et correspondances
- Soutenir l’équipe du laboratoire par différentes tâches administratives
- Tenir à jour et gérer les documents, listes, données clients, ainsi que l’inventaire et les statistiques. Collaborer étroitement avec le service de facturation.
- Effectuer divers travaux de secrétariat
Vos compétences :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, expérience de plusieurs années dans le domaine médical exigée
- Formation de secrétaire médical·e et connaissance de la gestion de la qualité sont un atout
- Maîtrise des outils informatiques et excellente organisation
- Bonne gestion des priorités et du stress, rigueur et rapidité
- Aisance relationnelle, communication ouverte, esprit d’équipe et discrétion
A propos de nous :
Vous trouverez chez nous un emploi intéressant et passionnant dans un environnement de travail agréable avec de très bonnes conditions sociales. Le temps partiel est valorisé et les possibilités de développement et de collaboration dans un environnement bilingue sont privilégiées.
Secrétaire médical (m/f/x) Pour notre laboratoire de Lausanne, 60% réparti sur 5 jours, CDD d-u[...] Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire médical (m/f/x) Pour notre laboratoire de Lausanne, 60% réparti sur 5 jours, CDD d-u[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische/r Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Aufgaben – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei Transfusion Interrégionale CRS. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Transfusionsmedizin und über die spezifischen Herausforderungen, die das Team bewältigt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire médical (m/f/x) Pour notre laboratoire de Lausanne, 60% réparti sur 5 jours, CDD d-u[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär/in im medizinischen Bereich interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im medizinischen Bereich hervor. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über Transfusion Interrégionale CRS und deren Arbeitsweise aneignen. Verstehe die Rolle des Sekretärs im Kontext der medizinischen Abteilung und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Zertifikate zur medizinischen Sekretariatsausbildung dabei hast. Eine gut organisierte Mappe hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Praktiziere häufige Interviewfragen
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem medizinischen Umfeld gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben?'. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.