Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'accueil et le contrôle des habitants, tout en accomplissant des tâches administratives variées.
- Unternehmen: Commune d'Estavayer, une administration à taille humaine et dynamique.
- Vorteile: Cadre de travail agréable, équipes dynamiques et conditions modernes.
- Weitere Informationen: Poste à 100% ou temps partiel, entrée en fonction le 1er novembre 2026.
- Warum dieser Job: Contribue à la gestion de la communauté et développe des compétences administratives précieuses.
- Qualifikationen: CFC d’employé‑e de commerce et expérience en secrétariat souhaitée.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
La Commune d’Estavayer est à la recherche, pour le Secteur de l’accueil et contrôle des habitants, d’un‑e secrétaire. Un poste à 100% ou deux postes à temps partiel (taux à convenir).
Le Secteur a pour missions de gérer l’accueil de la population ainsi que toutes les tâches en lien avec le contrôle des habitants.
Vos responsabilités :
- Au sein d’une petite équipe, vous assurez la gestion du secrétariat et accomplissez les tâches administratives du Secteur.
- Vous pouvez également être appelé‑e à aider à la formation de l’apprenti‑e.
- Dans le cadre de l’accueil, vous avez la charge de gérer les courriers‑courriels entrants.
- Vous assurez le service du guichet et la réception téléphonique.
- Vous tenez à jour les plans d’occupation des salles communales en établissant les contrats y relatifs.
- Vous mettez à jour diverses données sur le site internet ainsi que le pilier public.
- Concernant le contrôle des habitants, vous avez la charge de toutes les tâches liées à ce domaine.
- Vous préparez également les votations et élections et assurez leur dépouillement.
- Vous effectuez occasionnellement des remplacements ponctuels selon les besoins.
Votre profil :
- CFC d’employé‑e de commerce.
- Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine du secrétariat souhaitée.
- Expérience professionnelle dans une administration communale souhaitée.
- Certificat de spécialiste en contrôle des habitants ou disposé‑e à suivre la formation.
- Maîtrise de l’orthographe et du français.
- Bonnes connaissances orales en allemand et anglais (B1).
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels (Urbanus un atout).
- Sens du contact et de l’entregent.
- Esprit d’équipe, collaboration.
- Polyvalence avec une faculté d’adaptation.
- Faire preuve d’une discrétion absolue (confidentialité).
- Sens de l’organisation.
- Gestion du stress et des priorités.
Entrée en fonction : 1er novembre 2026 ou à convenir.
Renseignements : Mme Anne-Claude Christan, cheffe de Secteur de l’accueil et du contrôle des habitants.
Nous vous offrons : Un cadre de travail agréable au sein d’une administration à taille humaine, des équipes dynamiques et des activités variées. Les conditions de travail d’une organisation moderne.
Secrétaire - Secteur de l'accueil et du contrôle des habitants Arbeitgeber: jobup
La Commune d’Estavayer est un employeur de choix, offrant un environnement de travail agréable et dynamique au sein d'une administration à taille humaine. Les employés bénéficient de conditions de travail modernes, d'opportunités de formation et d'un esprit d'équipe fort, favorisant ainsi leur développement professionnel et personnel. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la communauté.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire - Secteur de l'accueil et du contrôle des habitants erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire - Secteur de l'accueil et du contrôle des habitants mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
