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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le secrétariat et les tâches administratives dans le secteur sanitaire et chauffage.
- Arbeitgeber: Entreprise dynamique spécialisée dans le bâtiment en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Travail autonome, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Poste à 80% ou 100% avec un bon équilibre travail-vie personnelle.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe où votre organisation et dynamisme feront la différence.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 ans d'expérience dans le secteur bâtiment et maîtrise de MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Vos missions :
- Gestion générale du secrétariat et tâches courantes administratives
- Contact téléphonique, traitement des e-mails, création et traitement de bons d'intervention
- Gestion et suivi du planning des interventions (rapports aux régies, facturation, notes de crédit, établissement des propositions des contrat d'entretien)
- Contrôle et envoie des devis, gestion des litiges clients avec le responsable SAV
- Gestion de la base de données clients
Votre profil :
- Autonome, organisé(e), dynamique, bonne résistance au stress
- Expérience de 3 années dans le secteur bâtiment (idéalement sanitaire chauffage) en Suisse
- Maîtrise des logiciels courants : MS Office
- Maîtrise parfaite du français oral et écrit
- Une expérience dans le secteur du bâtiment et du chauffage un plus
Secrétaire Technique à 80% ou 100 % H/F (avec exp secteur sanitaire / chauffage) Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Technique à 80% ou 100 % H/F (avec exp secteur sanitaire / chauffage)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Secrétaire Technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Sanitär oder Heizung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Heizungsbau dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Technique à 80% ou 100 % H/F (avec exp secteur sanitaire / chauffage)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich Sanitär und Heizung. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Da die Stelle perfekte Französischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles top ist. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Stress umgegangen bist oder wie du erfolgreich Kundenanfragen bearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kenntnis der Software ist entscheidend
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zur Nutzung dieser Software mitbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Organisationstalente
In der Rolle als Sekretär/in ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du deinen Arbeitsalltag strukturierst und Prioritäten setzt, um effizient zu arbeiten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.