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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les activités administratives et soutenir les projets techniques au sein du Groupe Chuard.
- Arbeitgeber: Entreprise à taille humaine dans le secteur de l'électricité, sanitaire et CVC.
- Mitarbeitervorteile: Postes stables, conditions attractives et responsabilités variées.
- Andere Informationen: Postes entre 50% et 80% disponibles dès maintenant.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets passionnants.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC en secrétariat et 5 ans d'expérience dans le bâtiment en Suisse.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons trois secrétaires techniques (H/F) de 50% à 80% afin de renforcer le support administratif au sein des différentes entités du Groupe Chuard, actives dans les domaines de l’électricité, du sanitaire et du CVC.
Vos missions principales :
- Gérer les activités administratives courantes (téléphone, courriels, courriers, classement).
- Établir et suivre les devis, factures, offres et soumissions.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, régies, fournisseurs et chantiers.
- Planifier et coordonner les interventions des monteurs & techniciens.
- Traiter les ordres d’intervention, rapports de travail et feuilles d’heures.
- Soutenir les responsables techniques dans la gestion des projets.
- Intervenir en support administratif pour plusieurs entités du groupe.
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en secrétariat.
- Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur du bâtiment en Suisse (électricité, sanitaire ou CVC, un atout).
- Personne organisée, proactive, polyvalente, avec un bon sens des priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Word, Outlook, etc.).
- La connaissance du logiciel Winprogitel constitue un avantage.
- Français langue maternelle ; toute autre langue (anglais ou autre) est un plus.
Nous offrons :
- Postes stables entre 50% et 80% au sein d’une entreprise à taille humaine.
- Une fonction variée avec des responsabilités.
- Des conditions attractives selon le profil et l’expérience.
Entrée en fonction : Tout de suite ou à convenir.
Lieu : Canton de Genève.
Aucune prise de contact par téléphone à l'entreprise.
Secrétaires techniques (H/F) - 3 postes à pourvoir (50% à 80%) Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaires techniques (H/F) - 3 postes à pourvoir (50% à 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als technischer Sekretär bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaires techniques (H/F) - 3 postes à pourvoir (50% à 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit durchscheinen lassen!
Sei klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was du für uns tun kannst!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich, besonders in der Baubranche. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, deine Proaktivität und deine Vielseitigkeit zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch Kenntnisse in bestimmten Softwareprogrammen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook zu erläutern. Wenn du Winprogitel kennst, erwähne das unbedingt – das könnte ein entscheidender Vorteil sein!
✨Sprich über Teamarbeit
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Entitäten des Unternehmens zusammenarbeiten. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du technische Verantwortliche unterstützt hast. Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position!