Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Veeva-Systeme für internationale medizinische Angelegenheiten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Pharma- und Biotechnologiebranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, langfristige Beratungsmöglichkeiten und innovative Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im Gesundheitswesen mit modernsten Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung in Systemadministration und Projektmanagement in regulierten Umgebungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Für einen unserer renommierten Kunden in der Pharma- und Biotechnologiebranche suchen wir einen Senior Veeva Systems Specialist, um kritische Medical Affairs-Systeme in internationalen Märkten zu unterstützen und zu verbessern. Diese Rolle kombiniert Systemadministration, Projektmanagement, Geschäftsanalysen, Lieferantenmanagement und digitale Transformation in einem stark regulierten Umfeld. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Medical Affairs-Teams und technischen Stakeholdern und treiben strategische Initiativen im Veeva-Ökosystem und verwandten Plattformen voran.
Hauptverantwortlichkeiten
- Management von Medical Affairs-Systemen
- Leitung der Administration, Konfiguration, Verbesserung und Unterstützung von Medical Affairs-Plattformen.
- Als primärer Geschäfts- und Systemverantwortlicher für medizinische Informationen und operative Tools im Bereich Medical Affairs fungieren.
- Geschäftsanforderungen sammeln und in skalierbare technische Lösungen übersetzen.
- Sicherstellung der Übereinstimmung mit globalen Prozessen, Compliance-Standards und Anforderungen an die Datenverwaltung.
- Administration der Veeva-Plattform
- Verwaltung und Optimierung von: Veeva MedInquiry, Veeva Vault MedComms, Veeva Vault PromoMats, Veeva CRM (bevorzugt).
- Benutzerzugriffe, Workflows, Systemkonfigurationen, Berichterstattung und Release-Aktivitäten verwalten.
- Koordination von Plattform-Upgrades und Auswirkungen.
- Unterstützung von Integrationen mit CRM, Safety, Content Management und anderen Unternehmenssystemen.
- Projektmanagement & digitale Transformation
- Leitung von Systemimplementierungs- und Verbesserungsprojekten in Europa und internationalen Märkten.
- Verwaltung von Lieferantenauswahlprozessen, RFPs und Lösungsevaluierungen.
- Koordination von Datenmigrationen, Validierungsaktivitäten, Tests und Go-Live-Ausführungen.
- Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Programmen zur Benutzerakzeptanz.
- Unterstützung von medizinischen Informationen & Pharmakovigilanz
- Unterstützung der medizinischen Informationsoperationen und Website-Integrationen.
- Sicherstellung einer nahtlosen Verbindung zwischen Medical Affairs-Systemen und Sicherheitsplattformen.
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Medical Affairs, Compliance, IT, Pharmakovigilanz und externen Partnern.
- Initiativen zu KI & Innovation
- Unterstützung bei der Bereitstellung von KI-gestützten Lösungen für Medical Affairs.
- Leitung von Integrationen zwischen Content-Management-Plattformen und KI-gestützten Autorentools.
- Beitrag zu Governance-, Compliance-, Datenschutz- und Validierungsaktivitäten für innovative digitale Lösungen.
- Unterstützung von Pilotprogrammen, Benutzer-Onboarding, Schulungen und operativer Bereitstellung.
- Lieferanten- & Stakeholder-Management
- Als Hauptansprechpartner für Softwareanbieter, Berater und Managed Service Provider fungieren.
- Externe Partner verwalten und vertragsbezogene Aktivitäten unterstützen.
- Internationale Stakeholder in Europa, Asien und globalen Teams koordinieren.
Erforderliche Qualifikationen
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Lebenswissenschaften, Informationssystemen, Geschäftstechnologie oder einem verwandten Bereich.
- 3–5+ Jahre Erfahrung in der Systemadministration, Geschäftsanwendungen oder im Projektmanagement in der Pharma- oder Biotechnologiebranche.
- Starke praktische Erfahrung mit: Veeva MedInquiry, Veeva Vault MedComms, Veeva Vault PromoMats, Veeva CRM (sehr wünschenswert).
- Erfahrung in der Unterstützung von Medical Affairs, medizinischen Informationen oder kommerziellen Betriebsfunktionen.
- Solides Verständnis von GxP, CSV und regulierten Umgebungen.
- Erfahrung in der Verwaltung von Systemimplementierungen, Lieferantenbeziehungen und funktionsübergreifenden Projekten.
- Vertrautheit mit ServiceNow, Smartsheet und Power BI.
- Fließendes Englisch ist erforderlich.
Bevorzugte Qualifikationen
- Veeva Vault-Zertifizierung.
- Erfahrung mit IQVIA OneKey und HCP-Referenzdatenmanagement.
- Kenntnisse der Pharmakovigilanzprozesse und Sicherheitssysteme.
- Erfahrung mit Plattformen für medizinische Informationen und Anfragenmanagementlösungen.
- Erfahrung in Salesforce-Umgebungen.
- Erfahrung in internationalen und multikulturellen Umgebungen.
- Verständnis der DSGVO und der Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen.
Persönliche Fähigkeiten
- Starke Fähigkeit, Geschäfts- und technische Teams zu verbinden.
- Exzellente Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Organisiert und in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
- Autonom, proaktiv und lösungsorientiert.
- Stark analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
- Komfortabel in einem schlanken und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, zu bedeutenden internationalen Transformationsprogrammen im Bereich Medical Affairs beizutragen.
- Einblick in innovative digitale Gesundheits- und KI-gesteuerte Initiativen.
- Kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld.
- Langfristige Beratungsmöglichkeit innerhalb einer führenden globalen Organisation im Bereich Lebenswissenschaften.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
Wenn Sie leidenschaftlich an Technologien im Bereich Medical Affairs, Veeva-Lösungen und digitaler Transformation in den Lebenswissenschaften interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Rückmeldung.
Senior Veeva Specialist Arbeitgeber: Jobup
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Veeva Specialist erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Jobup zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Jobup aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Jobup vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Jobup passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Veeva Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Jobup entscheidend sein, um deine Qualifikation für Senior Veeva Specialist zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Jobup im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Jobup einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Jobup könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Jobup wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Jobup sicher beeindruckend ist.
