Specialist Administration Legal Procedures and Applications 60%

Join Hochschule für Soziale Arbeit FHNW as an administrator! Enjoy a flexible work environment, fostering creativity and interdisciplinary collaboration.

Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten Bearbeitung von Studierendenanfragen und rechtlichen Prozessen.
• Unterstützung der Programmleiter bei administrativen rechtlichen Anfragen und Verfahren.
• Aktualisierung rechtlicher Richtlinien und effektives Management von Studierendenbeschwerden.
• Bearbeitung von Studierendenanträgen und Vorbereitung von Genehmigungen in Absprache mit der Studienleitung.
• Organisation und Durchführung von rechtlichen Verfahren im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung von Aufträgen für die Studienleitung.
• Koordination und Bearbeitung von Widerspruchsverfahren von Studierenden.
• Bereitstellung administrativer Unterstützung für Studien- und Programmmanagement in rechtlichen Angelegenheiten.
• Teilnahme an der Aktualisierung rechtlicher Grundlagen (z.B. Studien- und Prüfungsordnungen, Richtlinien).
• Funktion als Ansprechpartner für rechtliche Verfahren und Durchführung von Klärungen mit dem Rechtsdienst.
• Anwendung und Unterstützung der internen Plagiatssoftware als PowerUser.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Nachgewiesene Weiterbildung im Bereich Recht und/oder öffentliche Verwaltung.
• Kenntnisse und grundlegendes Verständnis im Umgang mit Gesetzen, Verordnungen usw. sowie Erfahrung im Prozessmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Fallbearbeiter ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Moderation von Gesprächen.
• Sichere und professionelle Auftreten sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich).
• Starkes Interesse an rechtlichen Themen und Verfahrensprozessen.
• Fähigkeit, komplexe und dynamische Anforderungen als Chance zu erkennen und proaktiv zu nutzen.
• Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit und persönliche Verantwortung.
• Sichere Anwendung von M365-Produkten und Motivation, sich mit neuen digitalen Werkzeugen vertraut zu machen und diese gezielt zu nutzen.

Vorteile:

Unsere attraktiven Arbeitsbedingungen umfassen hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -ort. An der Hochschule wird eine Dialogkultur und transparente Kommunikation gepflegt, die durch Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungsfreiheit und Handlungsspielräume werden als wichtige Ressourcen für Innovation angesehen. Darüber hinaus werden die Vielfalt und Unterschiede der Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.