Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Organisation von Weiterbildungsangeboten.
- Unternehmen: Dynamische Bildungseinrichtung mit einem Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme nach 8 Monaten und spannende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mission
- Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :
- Koordinieren und sicherstellen des Follow-ups der Planung der postgradualen Ausbildungen;
- Verwalten des Prozesses zur Eröffnung der Anmeldungen für die postgradualen Ausbildungen der UFC in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungspersonal und den Verantwortlichen der Ausbildungen;
- Aktualisieren der Informationen auf den Webseiten der Ausbildungen;
- Teilnehmen an der Entwicklung von Planungs- und Überwachungsinstrumenten für die Ausbildungen;
- Unterstützen der Verantwortlichen der UFC bei der Erstellung von Statistiken, Budgets, Berichten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Einheit und der Entwicklung von übergreifenden Projekten;
- Optimieren der internen Verfahren im Zusammenhang mit der Stelle.
Profil
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent);
- Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Funktion;
- Exzellente Beherrschung der Computerwerkzeuge auf Mac, insbesondere Word und Excel;
- Kenntnisse in der Programmierung und Kenntnisse des akademischen Managementtools IS-Academia, Moodle oder Interesse, diese zu erwerben;
- Fähigkeit, selbstständig und methodisch zu arbeiten, mit Sorgfalt und Einhaltung von Fristen;
- Fähigkeiten zur Antizipation, Vorschlag, Planung und Koordination;
- Analytisches und synthetisches Denken;
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Zahlenaffinität;
- Kontaktfreudigkeit, Zuhörfähigkeit und Teamgeist;
- Fähigkeit, Phasen mit variabler Arbeitsintensität zu bewältigen;
- Kenntnisse des akademischen Kontexts oder der Hochschulen sind von Vorteil.
Eintrittsdatum: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 26. August 2026
Erste Vorstellungsgespräche: 22. September 2026, nachmittags
Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable mit Bravour zu bestehen
Koordination
Planung
Verwaltung
Statistik
Budgetierung
Berichterstattung
Optimierung interner Verfahren
