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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle HR-Prozesse und unterstütze bei Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, respektvolle Teamkultur und moderne Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine HR-Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung mit Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Aufgaben
- Verwaltung aller HR-Administrationsprozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unterstützung bei Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten, einschließlich KTG- und UVG-Berichten.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination der Mitarbeiterentwicklung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in HR-Rollen erforderlich.
- Erfahrung in Lohnprozessen und im öffentlichen Personalrecht ist von Vorteil.
- Starke IT-Kenntnisse, idealerweise mit Vertrautheit mit Schweizer HRM- und Lohnsystemen.
Die Gemeinde Teufen – ein spannender Arbeitgeber für rund 400 Mitarbeitende aus den Bereichen Alters- und Pflegeheime, Bildung, allgemeine Verwaltung sowie externen Organisationen wie Spitex und der Feuerwehr. Zur Ergänzung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und selbstständige Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration im Job-Sharing, unterstützen ausgewählte Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten sowie Rekrutierung und Betreuung.
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeitung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen einschließlich täglicher Krankheitsleistungen und Unfallversicherungsbenachrichtigungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohnverarbeitung.
- Vertretung bei Aufgaben im Zusammenhang mit Lohn und Sozialversicherung.
- Koordination administrativer Angelegenheiten im Bereich Ausbildung und Weiterbildung.
- Erstellung von Stellenanzeigen in Zusammenarbeit mit der Linienführung und Sicherstellung der Bewerberadministration.
- Bearbeitung von Änderungen und Pflege der Personal- und Zeitmanagementsysteme.
- Teilnahme an HR-Projekten.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Resources (mindestens HR-Kaufmann mit Aussicht auf baldige Erlangung des HR-Spezialisten-Zertifikats).
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
- Kenntnisse im öffentlichen Personalrecht sind von Vorteil.
- Erfahrung in Lohnprozessen.
- IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse von Systemen wie Swiss HRM, Swiss Salary, LOBOS, time.pro, PEP oder Bereitschaft und Interesse, diese zu erlernen.
- Selbstständige, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Diskrete, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit.
Die Arbeitstage verteilen sich von Montag bis Mittwoch, je nach Arbeitsaufkommen. Zum Austausch und zur Zusammenarbeit innerhalb des Teams ist jeden zweiten Mittwochmorgen Präsenzzeit eingeplant.
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit viel Raum für persönliche Verantwortung.
- Eine respektvolle und wertschätzende Teamkultur.
- Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team.
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindungen mit Kostenbeteiligung.
Arbeitsort: 9053 Teufen
Spécialiste RH 40 - 50% Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste RH 40 - 50%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Personalverantwortlichen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Sei proaktiv bei der Bewerbung!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn dir eine Stelle gefällt. Zeig uns, dass du interessiert und motiviert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Gemeinde Teufen und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse!
Da wir in der HR-Abteilung viel mit Systemen arbeiten, ist es wichtig, dass du deine IT-Affinität unter Beweis stellst. Wenn du Erfahrung mit Schweizer HRM- oder Lohnsystemen hast, bring das unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeig deine Bereitschaft, Neues zu lernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste RH 40 - 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passt. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar rüberzubringen.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Persönlichkeit!: Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Ein bisschen Humor oder eine persönliche Anekdote können einen großen Unterschied machen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Löhne und Sozialversicherungen
Informiere dich über die relevanten Lohn- und Sozialversicherungssysteme, insbesondere in der Schweiz. Wenn du Fragen dazu hast, stelle sie im Interview, um dein Interesse und deine Bereitschaft zu lernen zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.