Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere HR-Aktivitäten und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Staat von Vaud, innovative digitale Transformation.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, Gleichheit, Inklusion und ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
En qualité de spécialiste RH, vous occupez un poste central et polyvalent au sein de la Direction générale du numérique et des systèmes d'information, service de l'Etat de Vaud de près de 500 personnes. Dans un environnement stimulant et dynamique du domaine de l'informatique où l'esprit d'équipe, la collaboration et l'entraide sont des valeurs fortes, vous assurez le soutien auprès de l'équipe RH en coordonnant les activités d'administration RH tout en contribuant aux activités de recrutement, en passant par le conseil RH et l'accompagnement des collaborateur.trice.s et des cadres, ainsi qu'à la conduite de projets.
Responsabilités
- Coordination des activités d'administration RH en appuyant et en conseillant les chargé.e.s des RH
- Gestion des processus de recrutement et d'intégration
- Conseils et appui auprès des collaborateur.trice.s et des cadres sur l'ensemble des thématiques RH: gestion de carrières, développement professionnel, gestion des absences, difficulté en lien avec la santé, tensions interpersonnelles, etc.
- Contribution active à la stratégie du service en matière de marketing RH
- Soutien auprès de la responsable RH dans la conduite de dossiers spécifiques et la contribution à des projets RH, notamment dans le cadre de la stratégie en santé et sécurité au travail (SST) en menant des actions de prévention au sein du service
Qualifications
- Expérience professionnelle avérée à un poste de spécialiste RH polyvalent, au sein de grande structure suisse, idéalement dans le secteur public ou parapublic
- Expérience en coordination ou supervision d'activités (auprès de stagiaire, d'apprenti ou d'une petite équipe) et/ou en coordination de projets
- Bonnes connaissances du droit du travail suisse, si possible du cadre légal spécifique à l'Administration cantonale vaudoise
- Pratique du recrutement: le recrutement de profils informatiques ou la connaissance des métiers informatique reste un plus
- Master en gestion RH/psychologie du travail ou Brevet fédéral de spécialiste RH ou formation jugée équivalente
- Certificat de gestionnaire RH exigé
Compétences requises
- Capacité à fédérer et à soutenir une équipe avec un fort esprit d'entraide et en faisant preuve de leadership
- Proactivité, gestion des priorités, être force de proposition
- Capacité à gérer un volume de tâches très variées
- Maîtrise de soi et gestion du stress
Astreintes particulières
- Domicile en Suisse exigé
- Planification des jours de congés en tenant compte des exigences du calendrier de traitement des salaires
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Spécialiste RH Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste RH erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf jobup aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch jobup, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei jobup klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie jobup die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
