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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la paie dans SAP pour 350 employés et optimiser les processus RH.
- Arbeitgeber: Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle, acteur clé de l'innovation.
- Mitarbeitervorteile: Conditions d'emploi attractives et environnement dynamique.
- Andere Informationen: Possibilités de carrière intéressantes et travail en équipe.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'innovation tout en développant vos compétences en RH et paie.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation en RH ou paie et bonnes connaissances en SAP requises.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
L'Eidgenössische Institut pour Geistiges Eigentum soutient l'innovation.
Tâches
- Gérer le payroll complet dans SAP pour 350 employés.
- Premier contact pour l'administration HR et le cycle de vie des employés.
- Optimiser et développer les processus HR continuellement.
Compétences
- Formation commerciale et spécialisation en HR ou Payroll requises.
- Connaissances solides en Payroll et SAP nécessaires.
- Excellentes compétences en langues et approche orientée service.
Ce qui vous attend chez nous
- Responsable de l’ensemble de la paie dans SAP (y compris les clôtures mensuelles et annuelles ainsi que la rémunération à la performance pour environ 350 collaborateurs).
- Premier interlocuteur pour les collaborateurs, les cadres et les instances externes concernant l’administration RH ainsi que la gestion autonome tout au long du cycle de vie des employés.
- Saisie et maintenance des données de base dans la gestion organisationnelle.
- Participation active à l’optimisation continue et au développement de nos processus RH.
- Assurer l’administration des cours dans le système LMS, y compris la maintenance des données.
- Accompagner et soutenir notre apprenant en RH en tant que formateur pratique.
Ce qui fait votre succès
- Formation commerciale de base ainsi qu’une formation continue achevée dans le domaine RH ou paie.
- Connaissances approfondies en paie et SAP.
- Bonne connaissance des dispositions pertinentes en droit du travail et de la sécurité sociale.
- Très bonnes connaissances en allemand ou en français avec une excellente maîtrise de l’autre langue.
- Capacité d’assimilation rapide, pensée en réseau et approche pragmatique orientée solutions.
- Grande autonomie, précision et sens prononcé des responsabilités et de la discrétion.
- Personnalité orientée service avec plaisir à collaborer avec différents groupes d’interlocuteurs.
Votre contact
Madame Carmen Brantschen
HR Business Partner
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À propos de nous
L’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle est le point de contact central de la Confédération pour les brevets, marques, indications géographiques, protection des dessins et droits d’auteur. Nous aidons les innovateurs et créateurs à transformer leurs idées en valeurs, favorisant ainsi l’innovation, la compétitivité, la diversité culturelle et le progrès social. Sous la marque ip-search, nous proposons également des recherches de brevets à l’échelle mondiale.
Spécialiste RH Services & Paie (h/f/d) - 80%, entrée immédiate ou selon accord Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste RH Services & Paie (h/f/d) - 80%, entrée immédiate ou selon accord
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zu betonen. Erzähl von Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste RH Services & Paie (h/f/d) - 80%, entrée immédiate ou selon accord
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spécialiste RH Services & Paie vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich Payroll und SAP.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse in Payroll oder HR-Prozessen erfolgreich angewendet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprache der Personalabteilung
Da die Kommunikation mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die Fachbegriffe und Prozesse im HR-Bereich gut beherrschst. Übe, wie du komplexe Themen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, serviceorientiert zu arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist und wie du eine positive Zusammenarbeit gefördert hast.