Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehälter und Sozialversicherungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Personalagentur in Genf mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeit zwischen 50% und 80%, unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung in der Schweiz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Spécialiste Salaires, Assurances Sociales & Administration RH pour rejoindre une équipe dynamique au sein d’une agence de placement / cabinet de recrutement basé à Genève. Le taux d’activité est flexible, entre 50% et 80%, et pourra être défini en fonction du profil et des disponibilités de la personne retenue.
Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative RH et salariale des consultants et collaborateurs placés chez nos différents clients, et serez leur interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à leur contrat, leur salaire et leur administration.
Vos missions
- Assurer la gestion complète des salaires des consultants et collaborateurs placés, avec des modèles de rémunération horaire, journalier et mensuel ;
- Préparer, contrôler et traiter les éléments variables de paie ;
- Gérer les différentes problématiques liées aux assurances sociales suisses : AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, IJM, etc. ;
- Assurer le suivi des impôts à la source et des différentes obligations administratives liées aux collaborateurs ;
- Gérer les demandes et renouvellements de permis de travail et de séjour ;
- Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs et consultants tout au long de leur mission ;
- Être le point de contact privilégié des consultants placés et répondre à leurs questions relatives aux salaires, contrats, assurances sociales et démarches administratives ;
- Assurer le suivi des entrées, sorties et modifications contractuelles ;
- Gérer les affiliations et désaffiliations auprès des différents organismes et assurances ;
- Veiller à la bonne application des Conventions Collectives de Travail (CCT) et des dispositions légales applicables ;
- Assurer le suivi administratif des absences, maladies, accidents et autres événements liés au cycle de vie des collaborateurs ;
- Collaborer étroitement avec les équipes recrutement, commerciales, finance et management ;
- Participer à l'amélioration et à l'optimisation des processus administratifs RH et Payroll.
Profil recherché
- Titulaire du Certificat de Gestionnaire RH et/ou du Certificat de Spécialiste Salaires et Assurances Sociales, ou formation équivalente ;
- Expérience professionnelle en fiduciaire ou au sein d’une agence de placement / travail temporaire / cabinet de recrutement impérative ;
- Excellente maîtrise de la gestion des salaires en Suisse ;
- Expérience avec différents modèles de rémunération : salaire horaire, journalier et mensuel ;
- Très bonnes connaissances des assurances sociales suisses et de la législation du travail ;
- Bonne maîtrise des problématiques liées aux CCT ;
- Expérience dans la gestion des permis de travail, AVS, LPP, impôts à la source et autres démarches administratives RH ;
- Capacité à gérer un portefeuille de collaborateurs et consultants avec rigueur et autonomie ;
- Excellent sens du service et aisance dans les échanges avec les collaborateurs ;
- Personne organisée, rigoureuse, proactive et à l’aise dans un environnement dynamique où les demandes peuvent être nombreuses et variées.
Localisation : Genève
Type de contrat : CDI – Création de poste
Taux d’activité : 50% à 80% – Flexible selon le profil
Environnement : Agence de placement / Cabinet de recrutement
Vous avez une solide expérience en Payroll, assurances sociales et administration RH en Suisse, acquise impérativement en fiduciaire ou en agence de placement, et souhaitez rejoindre une équipe dans le cadre d’une création de poste ? N’hésitez pas à me contacter directement ou à me transmettre votre candidature.
Spécialiste Salaires, Assurances Sociales & Administration RH Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste Salaires, Assurances Sociales & Administration RH erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei jobup anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste Salaires, Assurances Sociales & Administration RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit jobup erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von jobup beitragen kannst!