Spezialist für Löhne, Sozialversicherungen & HR-Administration (m/w)

Im Rahmen einer Neuschaffung einer Stelle suchen wir einen Spezialisten für Löhne, Sozialversicherungen & HR-Administration, der ein dynamisches Team in einer Personalvermittlungsagentur / Recruiting-Firma mit Sitz in Genf verstärkt. Die Arbeitszeit ist flexibel, zwischen 50% und 80%, und kann je nach Profil und Verfügbarkeit der ausgewählten Person festgelegt werden. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der administrativen HR- und Lohnverwaltung der bei unseren verschiedenen Kunden eingesetzten Berater und Mitarbeitenden und sind deren bevorzugter Ansprechpartner für alle Fragen zu Vertrag, Lohn und Administration.

Ihre Aufgaben

• Vollständige Verwaltung der Löhne der eingesetzten Berater und Mitarbeitenden mit Vergütungsmodellen auf Stunden-, Tages- und Monatsbasis;
• Vorbereitung, Kontrolle und Verarbeitung der variablen Lohnbestandteile;
• Verwaltung der verschiedenen Themen im Zusammenhang mit den schweizerischen Sozialversicherungen: AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, MTK usw.;
• Überwachung der Quellensteuern und der verschiedenen administrativen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitenden;
• Verwaltung der Anträge und Verlängerungen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen;
• Administrative HR-Betreuung der Mitarbeitenden und Berater während ihres Einsatzes;
• Hauptansprechpartner für die eingesetzten Berater und Beantwortung ihrer Fragen zu Löhnen, Verträgen, Sozialversicherungen und administrativen Abläufen;
• Überwachung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen;
• Verwaltung der An- und Abmeldungen bei verschiedenen Organisationen und Versicherungen;
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der Gesamtarbeitsverträge (GAV) und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen;
• Administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten, Krankheiten, Unfällen und anderen Ereignissen im Lebenszyklus der Mitarbeitenden;
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Rekrutierung, Vertrieb, Finanzen und Management;
• Mitwirkung an der Verbesserung und Optimierung der administrativen HR- und Payroll-Prozesse.

Gesuchtes Profil

• Inhaber eines HR-Manager-Zertifikats und/oder eines Zertifikats als Spezialist für Löhne und Sozialversicherungen oder einer gleichwertigen Ausbildung;
• Berufserfahrung in einer Treuhandgesellschaft oder in einer Personalvermittlungsagentur / Temporärbüro / Recruiting-Firma zwingend erforderlich;
• Hervorragende Kenntnisse in der Lohnverwaltung in der Schweiz;
• Erfahrung mit verschiedenen Vergütungsmodellen: Stunden-, Tages- und Monatslohn;
• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und Arbeitsgesetzgebung;
• Gute Kenntnisse der Gesamtarbeitsverträge (GAV);
• Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitsbewilligungen, AHV, BVG, Quellensteuern und weiteren HR-Administrationsprozessen;
• Fähigkeit, ein Portfolio von Mitarbeitenden und Beratern mit Sorgfalt und Selbstständigkeit zu verwalten;
• Ausgeprägter Servicegedanke und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden;
• Organisierte, sorgfältige, proaktive Person, die sich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen wohlfühlt.

Standort: Genf
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag – Neuschaffung einer Stelle
Arbeitszeit: 50% bis 80% – flexibel je nach Profil
Umfeld: Personalvermittlungsagentur / Recruiting-Firma

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Administration in der Schweiz, erworben zwingend in einer Treuhandgesellschaft oder Personalvermittlungsagentur, und möchten im Rahmen einer Neuschaffung einer Stelle ein Team verstärken? Zögern Sie nicht, mich direkt zu kontaktieren oder Ihre Bewerbung zu übermitteln.