Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Direktoren mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Firma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle, direkte Zusammenarbeit im Büro, sofortige Verfügbarkeit bevorzugt.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Unternehmenswelt.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem schnelllebigen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Multitasking-Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teamassistenten, um ein Team von Direktoren für einen 3-monatigen temporären Einsatz zu unterstützen. Diese Rolle ist vollständig bürobasiert und kombiniert klassische administrative Unterstützung mit Büroverwaltungsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Teams und des Arbeitsplatzes sicherzustellen. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, serviceorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Missions
- Umfassende administrative Unterstützung für das Team bereitstellen
- Kalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Logistik und Materialien
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Reisepläne) organisieren und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Präsentationen, Berichte und Dokumente nach Bedarf vorbereiten
- Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren
- Ad-hoc-Projekte und Teaminitiativen unterstützen
Büroverwaltung
- Sichere den reibungslosen Ablauf der Bürooperationen
- Mit externen Anbietern (Facility Management, Lieferanten, IT-Support usw.) koordinieren
- Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben, wenn nötig
- Organisation der Besprechungsräume und Sauberkeit im Büro überwachen
- Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen (Schreibtisch-Setup, Materialien, Zugang usw.)
- Eingehende Post, Lieferungen und allgemeine Büroanfragen bearbeiten
Profil des Kandidaten
- Frühere Erfahrung in einer administrativen, Teamassistenten- oder Büroverwaltungsrolle
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Denkweise
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil)
Bedingungen und Vorteile
- Vollzeit, vor Ort ohne Möglichkeit für Remote-Arbeit
- Unmittelbare oder kurzfristige Verfügbarkeit wird stark bevorzugt
Team Assistant - 3 months Arbeitgeber: jobup
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als international tätiges Unternehmen fördern wir eine Kultur der Offenheit und des Austauschs, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Die Position als Team Assistant bietet nicht nur die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, sondern auch einen Einblick in die Abläufe eines globalen Unternehmens, was für Ihre berufliche Weiterentwicklung von Vorteil ist.
