Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen reibungslosen Empfangsbetrieb.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zug mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und Gäste.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Arbeitsort: Zug
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben:
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
- Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
- Unterstützung in der Postverarbeitung
- Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Administration und Datenpflege
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
- Office Management
- Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung von Zertifikaten gemäss Prozess des Mandats
- Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
- Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
- Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
- Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Teamleiter:in Empfang 80-100% Arbeitgeber: jobup
Als Teamleiter:in Empfang in Zug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage mit guter Erreichbarkeit und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Empfang 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Empfang 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Teamleiter:in Empfang passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Teamleiter:in Empfang. Überlege dir, wie du deine Führungserfahrung und kundenorientierten Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
✨Kenntnis der Unternehmensstandards
Mach dich mit den Standards und Richtlinien des Unternehmens vertraut, bevor du zum Interview gehst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Teamleiter:in Empfang umzusetzen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen des Empfangs können besonders aufschlussreich sein.
