Auf einen Blick
- Aufgaben: Agir en tant que premier point de contact pour la clientèle et gérer les commandes.
- Unternehmen: Entreprise à taille humaine à Lausanne, moderne et dynamique.
- Vorteile: Horaires flexibles, cinq semaines de vacances, et formation continue.
- Weitere Informationen: Équipe bienveillante avec des opportunités de croissance personnelle.
- Warum dieser Job: Contribue à un environnement inclusif tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d’employé de commerce ou équivalent, expérience en accueil souhaitée.
Rejoignez une entreprise à taille humaine à Lausanne ! Évoluez dans un environnement moderne et dynamique.
Tâches :
- Agir en tant que premier point de contact pour la clientèle.
- Gérer les commandes et les dossiers clients avec rigueur.
- Assurer des tâches administratives et former les nouveaux collaborateurs.
Compétences :
- CFC d’employé de commerce ou équivalent requis.
- Polyvalent, méthodique et orienté solution.
- Capacité à travailler sous pression et fiabilité.
Dans notre organisation à taille humaine, tu seras le premier point de contact pour notre clientèle, que ce soit en interne ou à l'extérieur. En incarnant nos valeurs au quotidien, tu contribueras à l’accueil et au bon fonctionnement de notre entreprise, tout en évoluant dans un environnement moderne, multiculturel et en constante évolution, dédié au secteur de la formation.
Lieux de travail : 1005 Lausanne
Pourcentage de travail : 80 %
Date d’entrée en fonction : De suite
Type de contrat : CDI
NOTRE ÉQUIPE A BESOIN DE TOI POUR LES MISSIONS SUIVANTES :
- Gestion des commandes et des dossiers clients·es
- Planification de cours
- Gérer et planifier des entretiens pédagogiques
- Gérer et suivre les commandes et dossiers clients·es
- Divers monitorings
- Gérer des contentieux clients·es
Tâches administratives :
- Effectuer diverses tâches administratives de base
- Gérer l'accueil (physique et téléphonique) et les inscriptions des clients
- Gérer des projets administratifs
- Proposer un soutien administratif aux collaborateurs
Formation :
- Aider à la formation des apprentis/stagiaires/nouveaux collaborateurs administratifs
Gestion de la succursale :
- Gérer de l’ensemble des aspects opérationnels de la succursale (gestion des salles, cafétéria, économat, …)
TU TE DÉCRIS COMME :
- Polyvalent·e
- Méthodique
- Rigoureux·se
- Orienté·e solution
- Autonome
- Fiable
- Résistant·e au stress
TU POSSÈDES :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Une première expérience dans le domaine de l’accueil et de la planification (expérience en milieu scolaire un atout)
- Une parfaite maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
- Une orientation clientèle évidente
- Une expérience pratique dans la formation d’apprenti·es ou stagiaire MPC 3+1
- Une connaissance du logiciel Odoo un plus
NOUS T’OFFRONS :
- Des horaires de travail agréables apportant un bon équilibre entre vie professionnelle et privée
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Un jour et demi de formation par année de service offert, dès ta première année de service
- Un environnement de travail moderne, inclusif et axé sur le développement
- Cinq semaines de vacances par année civil
- Des apéros d’équipe pour favoriser une cohésion bienveillante
- Une entreprise à taille humaine à l’écoute de ses collaboratrices et collaborateurs
Postulations avec dossier de candidature complet, format libre : CV – LM – Références par courriel à E-Mail schreiben. Délais de postulation : 30 mars 2026. Le courriel d’accompagnement de ta postulation doit contenir également tes prétentions salariales ainsi que la date de disponibilité pour le poste. Seuls les dossiers complets seront pris en considération.
SI TU PENSES CE JOB FAIT POUR TOI, N’HÉSITE PAS ET POSTULE DÈS MAINTENANT ! NOUS NOUS RÉJOUISSONS DE DÉCOUVRIR TON PROFIL.
UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE À 80% (H/F) Arbeitgeber: jobup
Rejoignez une entreprise à taille humaine à Lausanne, où vous évoluerez dans un environnement moderne et dynamique. Nous offrons des horaires de travail flexibles, un équilibre entre vie professionnelle et privée, ainsi que des opportunités de formation continue pour favoriser votre développement personnel et professionnel. Notre équipe bienveillante et inclusive valorise la collaboration et l'écoute, faisant de notre entreprise un lieu idéal pour construire une carrière enrichissante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE À 80% (H/F) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei jobup helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie jobup.
✨Direkt bewerben bei jobup!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE À 80% (H/F) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE À 80% (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei jobup einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von UN·E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF·VE À 80% (H/F).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von jobup leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von jobup einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von jobup passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei jobup werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei jobup erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von jobup einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
