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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte technische Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein engagiertes Unternehmen, das sich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Parkplatz, Cafeteria und Zugang zu Weiterbildungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wunderschöner Arbeitsplatz in der Natur.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Gebäudeverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Établissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d'assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l'accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche au sein du service infrastructure et bâtiments une secrétaire technique à 60%.
Vos missions :
- Établir et suivre les procédures de travail et ordinogrammes
- Rédiger, transmettre, classer les PV du service
- Assurer la planification des contrats d'entretien
- Établir et assurer le suivi des locations
- Contrôler et saisir les décomptes de caisse
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs
- Saisir des informations dans les tableaux de reporting et de bord (consommation d'énergies, d'eau, etc.)
- Accompagner les apprentis dans le cadre de ces activités
- Favoriser les synergies entre les différentes unités et domaines en développant des collaborations
Nous recherchons :
- CFC d'employé.e de commerce complété par une expérience en gestion technique de bâtiments
- Maîtrise de la suite Office, notamment traitement de texte, feuille de calculs et présentation
- Connaissances de base en technique du bâtiment ou en gérance, atout
- Attrait pour les domaines techniques (construction, CVC)
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles
- Sentiment développé de l'organisation, des priorités, de la gestion des délais, du suivi des dossiers
- Autonomie, esprit d'initiative, rigueur, précision, flexibilité, polyvalence
- Excellentes facultés relationnelles et d'entraide, aisance dans le monde du handicap
- Disponibilité sur 3 ou 4 jours, horaires à définir
- Casier judiciaire vierge
Nous offrons :
- Cadre de travail dynamique au sein d'une équipe soudée, possibilité d'évolution
- Conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois
- Avantages sociaux : parking gratuit, cafétéria et magasin bio
- Site naturel de près de 30 hectares fournissant un magnifique cadre de travail
- Accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante
Entrée en fonction : 1er août 2026.
Un.e secrétaire technique à 60% Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un.e secrétaire technique à 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als secrétaire technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Aufgaben – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un.e secrétaire technique à 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle als secrétaire technique qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprache ist der Schlüssel!: Da wir perfekte Französischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemandem Korrektur lesen, damit wir einen guten Eindruck von deinen schriftlichen Fähigkeiten bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im technischen Bereich unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine perfekte Beherrschung des Französischen erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren, um deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Arbeitsumgebung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.