Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte abwechslungsreiche administrative Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: TCS Valais, eine dynamische Organisation mit über 80'000 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und trage zur Gemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Gute Französisch- und Deutschkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Envie d'un poste où aucune journée ne se ressemble ? Rejoignez le TCS Valais, une section forte de plus de 80'000 membres, et participez activement à la vie d'une organisation reconnue, proche de ses membres et au cœur de nombreuses activités en Valais. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, qui apprécie autant le travail administratif que les contacts humains et l'organisation d'événements. Si vous aimez travailler dans une petite équipe où chacun apporte sa contribution, nous aimerions faire votre connaissance.
Votre quotidien :
- Assurer les tâches administratives courantes du secrétariat
- Accueillir, renseigner et accompagner nos membres et visiteurs à notre point de contact lorsque nécessaire
- Organiser et coordonner différents événements et manifestations
- Assurer le suivi administratif de nos activités et de nos dossiers
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe afin de garantir un service de qualité
- Participer à la gestion de notre site internet
- Effectuer de manière ponctuelle la facturation de notre centre technique
- Contribuer, si vous en avez l'intérêt, à notre présence sur les réseaux sociaux (un véritable atout, mais pas une condition indispensable)
Votre profil :
- Une excellente maîtrise du français
- De bonnes connaissances de l'allemand (niveau B2 minimum)
- Une bonne aisance avec les outils informatiques et numériques
- Un excellent sens de l'organisation et des priorités
- Un goût prononcé pour le contact avec la clientèle et le sens du service
- Une personnalité positive, flexible et engagée
La formation AFA (intermédiaire d'assurance) constitue un atout. Si vous ne la possédez pas encore, vous êtes disposé·e à la suivre avec notre soutien.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste varié, autonome et riche en contacts.
- D’excellentes conditions
- Une activité à 80–100 % au sein d'une équipe à taille humaine.
- Un environnement de travail stimulant où les idées et les initiatives sont les bienvenues.
- La possibilité de développer vos compétences grâce à des formations, notamment la formation AFA.
- L'opportunité de contribuer au rayonnement d'une institution reconnue et appréciée par plus de 80'000 membres valaisans.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature et peut-être de vous accueillir prochainement au sein de notre équipe.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei jobup
Wenn du auf der Website von jobup stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un poste administratif qui bouge ! Collaborateur.trice administratif.ve (80-100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei jobup erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
