Un(e) « Collaborateur(trice) Administratif(ve) » - 60-80%

Nous recherchons une personne polyvalente pour renforcer notre équipe et participer activement au développement de notre entreprise. Nous vous offrons l’opportunité de vous immerger dans la vie et les challenges d’une PME en pleine croissance, spécialisée dans le conseil et la vente de matériaux de second œuvre de qualité au design raffiné.

Chez Duplex, nous privilégions la qualité, le service et la proximité avec nos clients. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) capable d'allier rigueur administrative, sens du service et compréhension technique.

Votre mission :

• Assurer le lien entre les activités administratives, commerciales et techniques afin de garantir un service irréprochable à nos clients, fournisseurs et partenaires.
• Participer activement à la gestion quotidienne du showroom et contribuer à la fluidité des opérations internes.

Vos tâches principales :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Envoi des fiches techniques aux clients et sanitaires, répondre aux diverses questions.
• Gestion des prêts des échantillons aux clients et architectes.
• Participer à l'amélioration continue des processus internes.
• Gérer la facturation et les relances clients et les contentieux.
• Support pour l’établissement des offres ou autres demandes.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
• Assurer le lien avec les partenaires externes (marketing, référencement, fournisseurs, etc.).
• Mener à terme des projets variés qui se présenteront au gré de l’évolution de l’entreprise.
• Participer aux séances d’équipe.

Ce que vous apportez :

• Un travail rigoureux, efficace et autonome.
• Une connaissance technique du bâtiment, un vrai plus.
• Une excellente organisation.
• Une attention particulière aux détails et orienté solutions.
• Une capacité à jongler entre plusieurs tâches et interlocuteurs.
• Un intérêt marqué pour le design, l'architecture et les matériaux.

Votre profil :

• Formation dans le domaine administratif, commercial ou technique (CFC employé(e) de commerce, ou équivalent).
• Expérience confirmée dans une fonction administrative avec une composante technique ou commerciale.
• Personne dynamique, fiable, proactive et dotée d'un excellent sens du service.
• Maîtrise des outils informatiques (MsOffice), connaissance du logiciel Bexio/inDesign un plus.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit – Anglais/Italien, un plus.
• Nationalité Suisse ou Permis B, C, G.

Nous vous offrons :

• L’opportunité de contribuer à la croissance et au succès d’une PME.
• Un poste varié.
• Une équipe passionnée, créative et bienveillante.
• Des interactions avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
• Une autonomie et une flexibilité au quotidien.
• Un lieu de travail lumineux et atypique, à 3 min à pied du Lac Léman.
• Entrée de suite ou à convenir. Durée indéterminée.

Ce défi vous intéresse ? Envoyez votre dossier complet et racontez-nous en quelques lignes pourquoi ce poste vous ressemble et laquelle de nos valeurs vous représente le mieux.