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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère le secrétariat, les admissions et la communication interne dans une école bilingue.
- Arbeitgeber: École Bilingue de Suisse Romande, dynamique et multiculturelle à Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Environnement de travail agréable, proche du Flon et de la gare.
- Andere Informationen: Poste à 60% avec possibilité de développement professionnel.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à l'éducation des élèves dans un cadre stimulant.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience administrative, maîtrise d'Excel et Word, bilingue en français et anglais.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%. Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance agréablement située au cœur de Lausanne, à deux pas du Flon et de la gare.
Missions
- Gestion administrative du secrétariat:
- Gestion de l’agenda et des rendez‑vous
- Correspondance aux parents et aux enseignants
- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel
- Réception et traitement des documents d’inscription
- Organisation des semaines d’essai
- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre
- Coordination de l’équipe enseignante: envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines
- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré‑rentrée)
- Organisation des sorties et des camps annuels
- Organisation des activités après‑école et divers événements récurrents sur l’année
Compétences
- Sens aigu de l’organisation
- Excellente gestion des priorités
- Sens de l’initiative
- Aisance relationnelle
- Bonne maîtrise d’Excel et Word
Expérience
- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
Langues
- Anglais et Français courants : correspondance écrite et expression orale bilingues ANG/FRA obligatoires.
Date d’entrée
- Poste à pourvoir de suite
Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60% Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als bilingue secrétaire administrative interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Rundgang durch die Einrichtung, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisation und Kommunikation beherrschst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir eine bilinguale Umgebung sind, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in Französisch und Englisch klar hervorhebst. Zeige uns, wie du in beiden Sprachen kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Organisationsfähigkeiten zeigen: In der Stellenbeschreibung wird ein scharfer Sinn für Organisation gefordert. Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser im Auswahlprozess berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Stelle eine bilinguale Sekretärin erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl in Französisch als auch in Englisch fließend kommunizieren kannst. Übe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Priorisierung zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Kenntnisse in Excel und Word betonen
Da gute Kenntnisse in Excel und Word gefordert sind, solltest du dich mit den wichtigsten Funktionen dieser Programme vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Interne Kommunikation hervorheben
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Lehrern und Eltern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast und sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere in einem schulischen Umfeld.