Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und das Verkaufsteam in einer vielseitigen Rolle.
- Arbeitgeber: Etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Verfügbarkeit von Vorteil für den Einstieg in eine abwechslungsreiche Karriere.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für meinen Kunden, ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Neuenburg, suche ich eine bilinguale Persönlichkeit (Französisch / Deutsch), die sich in einer vielseitigen Funktion zwischen Verkaufsadministration (ADV), Vertriebskoordination und Empfang weiterentwickeln möchte.
Aufgaben
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, dem Verkaufsteam und internen Partnern.
- Tägliche Schnittstelle zu den Verkaufsmitarbeitenden und Partnern.
- Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen.
- Erstellen und Aktualisieren von Preislisten.
- Planung von Lieferungen und Lagerbewirtschaftung.
- Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten.
- Nachverfolgung und Verwaltung von Kundendossiers.
- Bearbeitung eingehender Anrufe (Anfragen, Verträge, Mahnungen, allgemeine Informationen).
- Übernahme von Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten je nach Bedarf.
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse.
- Administrative Unterstützung der internen Teams.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Verkaufsadministration von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch und Französisch zwingend erforderlich (verhandlungssicheres Niveau).
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit Kundenkontakt und Administration.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefonkontakt sowie am Empfang.
- Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil.
Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang - FR/DE (100 %) Arbeitgeber: jobup
Kontaktperson:
jobup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang - FR/DE (100 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in für Verkauf, Verwaltung und Empfang - FR/DE (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du in unser Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle bilingual ist, ist es wichtig, dass du deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Französisch klar hervorhebst. Mach deutlich, wie du diese Fähigkeiten in der Verkaufsadministration einsetzen kannst.
Erzähle von deinen Erfahrungen: Wenn du schon in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, teile uns mit, was du dort gelernt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Verkaufsadministration häufig verwendet werden, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verkaufsadministration und wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Verwaltung von Aufgaben zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.