Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann) (w/m/d) gesucht

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Unterstützung der reg. Abteilungsleitung sowie der Leitung eines Objektmanagementteams
• Mitarbeit im Aufgabenbereich der Objektmanager/innen, z. B.: Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung von Vorgängen (z. B. Mietverträge, Abgaben- und Gebührenbescheide, Stammdatenpflege, Kontenprüfung etc.)
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Aufbereitung von Widersprüchen/ Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen
• Erstellen von Buchungsbelegen
• Mitarbeit im Aufgabenbereich der Baumanager/innen, z. B.: Unterstützung bei Vergaben von Aufträgen zur Instandsetzung sowie Instandhaltung einschl. Ortsbegehungen
• Unterstützung bei der Aufstellung von Leistungsbeschreibungen / Leistungsverzeichnissen als Grundlage für Ausschreibungen von Bauleistungen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen/ Rahmenverträgen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Prüfung von Rechnungen inkl. selbständiger Rücksprache mit Fremdfirmen und interner Klärungen
• Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung, digitale Aktenführung, Erstellen von Anschreiben etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Zusammenstellung von Unterlagen)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. mit IT-Anwendungen von Microsoft Office

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
• Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- /adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 15. Juli 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.

Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.