Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d)

Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d)

Hannover Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Baustellenteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Führendes Bauunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativen Projekten.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Homeoffice, Weiterbildung und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Großprojekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.

Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom Erd- und Straßenbau, der Asphaltproduktion über Bahnbau, Wasserbau, Ingenieur- und Brückenbau sowie Hochbau bis hin zur Projektentwicklung. BUNTE baut auf Teamarbeit und eine ausgewogene Mischung von jungen und erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unserer Niederlassung Hannover und des Baustellenteams Großprojekt TenneT SuedLink (Windstromleitung von Nord nach Süd) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet Sie:

  • Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen
  • Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung von Baubesprechungen
  • Bearbeitung aller administrativen Aspekte der Büroorganisation
  • Mitwirkung bei der Realisierung von anspruchsvollen Projekten für die Energiewende

Ihre Erfahrungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Sachbearbeiter (m/w/d)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
  • Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Teamgeist, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs– und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten im Homeoffice oder in einem unserer Regionalbüros bzw. Niederlassungen
  • Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Bike-Leasing
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
  • Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile

Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.

Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: JOHANN BUNTE Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Als ein familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen im Großraum Spelle bieten wir unseren Facharbeitern, Fachwerkern und Kolonnen (m/w/d) nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Verpflegungszuschüsse und betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und regelmäßige Teamevents, während wir durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter unterstützen. Zudem ermöglichen wir heimatnahe Einsätze auf Baustellen in der Grafschaft Bentheim, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.

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Kontaktdaten:

JOHANN BUNTE Bauunternehmung GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellensekretärin / Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutschkenntnisse
MS-Office Anwendungen
Organisationsvermögen
Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von JOHANN BUNTE Bauunternehmung GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei JOHANN BUNTE Bauunternehmung GmbH & Co. KG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei JOHANN BUNTE Bauunternehmung GmbH & Co. KG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOHANN BUNTE Bauunternehmung GmbH & Co. KG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.