Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services
Jones Lang LaSalle Incorporated Düsseldorf Über die Rolle
Werde Teil unseres Teams bei JLL und gestalte mit uns erstklassige Arbeitswelten! Du hast ein Händchen für Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Als Assistant Facilities Manager Soft Services unterstützt du uns dabei, unseren Kunden ein rundum perfektes Arbeitsumfeld zu bieten – von der Empfangsbetreuung bis zum Event-Management, von der Budgetverwaltung bis zur kontinuierlichen Prozessoptimierung.
Das erwartet dich:
- Empfang und Besuchermanagement: Du stellst sicher, dass unser Empfangsbereich professionell besetzt ist und Besucher sowie Mitarbeitende herzlich empfangen werden. Qualität und Service stehen für dich an erster Stelle.
- Sicherheit und Zugangsmanagement: Du koordinierst die Besucherregistrierung, Zugangskontrollen und arbeitest eng mit dem Sicherheitsteam zusammen, um ein sicheres Umfeld zu gewährleisten.
- Soft Services Koordination: Du managst Dienstleister für Reinigung, Catering, Post- und Paketservice sowie weitere Facility-Leistungen. Du sorgst dafür, dass alle Services reibungslos laufen und die vereinbarten Standards eingehalten werden.
- Meeting- und Event-Support: Du organisierst Meetings, Konferenzen und Events – von der Raumreservierung über Technik-Setup bis zum Catering. Alle Besprechungsräume, technischen Anlagen und öffentlichen Bereiche hältst du in einwandfreiem Zustand.
- Budgetverantwortung und Kostenmanagement: Du unterstützt bei der Verwaltung des Soft-Services-Budgets, identifizierst Einsparpotenziale ohne Qualitätseinbußen und bereitest Finanzberichte für das Management und unsere Kunden auf.
- Qualitätssicherung: Du überprüfst regelmäßig die Servicequalität, führst Begehungen durch und stellst sicher, dass alle Bereiche den hohen JLL-Standards entsprechen.
- Lieferanten- und Dienstleistermanagement: Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, koordinierst Einsätze, überwachst Leistungen und sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit.
- Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial und Pausenraum-Verbrauchsgütern, pflegst Dokumentationen und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um den Facility-Betrieb.
- Kontinuierliche Verbesserung und Innovation: Du bleibst am Puls der Zeit, verfolgst Best Practices und neue Technologien im Facility Management und bringst innovative Lösungen ein, um unsere Betriebsabläufe zu optimieren. Du treibst Veränderungsprozesse voran und förderst den Wissensaustausch im Team und über die Organisation hinweg.
- Kommunikation und Serviceorientierung: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Nutzer, nimmst Anliegen entgegen und findest schnell Lösungen. Dein freundliches und professionelles Auftreten macht den Unterschied.
Damit überzeugst du uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management oder Property Management.
- Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
- Budgeterfahrung und kaufmännisches Verständnis.
- Affinität für kontinuierliche Verbesserung und Innovationen.
- Teamgeist und eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Qualitätskontrollen wünschenswert.
Lust auf Perspektive? Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und deine Karriere voranbringen. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das auf Wachstum setzt.
Deine Ausbildung oder Erfahrung passt nicht zu 100%? Macht überhaupt nichts – wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Wenn du motiviert bist und Lust hast, bei uns durchzustarten, bist du bei uns genau richtig.
JLL mitgestalten: Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Deine Aufgaben
Organisiere und koordiniere Soft Services für ein perfektes Arbeitsumfeld.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Außerdem inklusive
Karriereentwicklung, dynamisches Team und spannende Projekte.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Profil von Jones Lang LaSalle Incorporated anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte erstklassige Arbeitswelten und bringe deine Ideen ein.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung
Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu
Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant Facilities Manager (m/w/d) Soft Services bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf
Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
Standorte
- Düsseldorf
