Receptionist (m/w/d)
Jones Lang LaSalle Incorporated Frankfurt am Main Über die Rolle
Ihre Aufgaben
- Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
- Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
- Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.B. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)
- Cateringbestellungen
- Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
- Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
- Lokales Fuhrparkmanagement
- Health & Safety Organisation in der Niederlassung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
Ihr Profil
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität
- Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
- Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
- Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Bei JLL können Sie Ihre Talente entfalten und vielseitige Erfahrungen sammeln. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Deine Aufgaben
Sei das Gesicht unseres Unternehmens und begrüße Kunden herzlich.
Dein Profil
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Außerdem inklusive
Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und internationale Arbeitsumgebung.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Receptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Jones Lang LaSalle Incorporated
Jones Lang LaSalle Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen echten Unterschied in der Immobilienbranche zu machen.
Profil von Jones Lang LaSalle Incorporated anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Karriere weiter.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jones Lang LaSalle Incorporated ins Gespräch kommen.
Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach neuen Talenten ist!
Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jones Lang LaSalle Incorporated bemerkt zu werden.
Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jones Lang LaSalle Incorporated nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jones Lang LaSalle Incorporated auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung
Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jones Lang LaSalle Incorporated anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu
Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Receptionist (m/w/d) bei Jones Lang LaSalle Incorporated zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jones Lang LaSalle Incorporated erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf
Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jones Lang LaSalle Incorporated aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jones Lang LaSalle Incorporated vorbereitet
Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
Standorte
- Frankfurt am Main
