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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des OP-Managements an 3 Standorten mit 15 OP-Sälen und ambulantem OP-Zentrum.
- Arbeitgeber: St. Vincenz Kliniken, größter Anbieter von Krankenhausleistungen im Kreis Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung für reibungslose Abläufe, Gestaltung von Prozessen und Optimierung der Strukturen.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und führe ein engagiertes Team zu neuen Höhen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-5 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
ANFORDERUNGSPROFIL “Gesamtleitung OP-Management“ m/w/d
Stabsstelle - Leitung ärztliches OP-Management an 3 Standorten / 15 OP-Säle + ambulantes OP-Zentrum
Berichtslinie: Geschäftsführung
OP-Management als Zentralfunktion im Gesundheitswesen – alles in einer Hand.
Die St. Vincenz Kliniken in der Trägerschaft der Genossenschaft der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vincenz von Paul sind der größte Anbieter von Krankenhausleistungen im Kreis Paderborn. In über 18 Fachabteilungen mit insgesamt 800 Betten versorgt ein multiprofessionelles Team jährlich ca. 41.000 Patienten stationär. An drei Standorten - St. Vincenz Krankenhaus und St. Louise Frauen- und Kinderklinik (beide Paderborn) sowie St. Josefs Krankenhaus (Salzkotten) - bieten wir Diagnostik, Therapie und Pflege auf hohem Niveau. Dazu kommen zwei Ambulante Pflegezentren der Mobilen Pflege, zwei Medizinische Versorgungszentren, das B & V Labor sowie unser St. Vincenz Campus.
Was ist zu tun?
- Gesamtverantwortliche Leitung des OP-Managements an 3 Standorten und insgesamt mit 15 OP-Sälen plus ambulantes OP-Zentrum
- Verantwortung für den reibungslosen und störfreien Ablauf im OP-Management an allen Standorten in Bezug auf u.a. die personellen als auch materiellen Ressourcen
- Ganzheitliche Optimierung der Strukturen und Prozesse innerhalb der Abläufe und auch in Bezug auf die Rahmenbedingungen
- Erfolgsgerichtete organisatorische Leitung sowie Verantwortung als auch zentrale ärztliche Funktionsleitung des gesamten OP-Managements (u.a. Steuerung der OP-Planung, OP-Programmänderungen, Integration Notfälle, Material- und Patientenlogistik, Konfliktmanagement, Compliance, OP-Controlling und OP-Reporting, Gremienmanagement, Optimierungs- und Transformationsmanagement etc.)
- Optimierung der OP-Kapazitäten mit Blick auf Machbarkeiten in der Zeit- als auch Ressourcenplanung
- Konsequentes Schnittstellenmanagement in Kombination Veränderungen sinnstiftend und effizient in die Umsetzung zu bringen
- Nachhaltige Ausrichtung in Bezug auf Qualität und Risiko im zentralen OP-Management
Was wird gebraucht?
- Überlegen und Machen statt Grübeln und Zeit verziehen lassen – aber immer mit Plan, Struktur, Drive
- Neue Wege einschlagen und mit Mut Ideen lebhaft und gelebt integrieren & implementieren („hart in der Sache – weich im Kern”)
- Gute Erfahrungen helfen auf allen Ebenen (mind. 2-5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Klinikumfeld, Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement, OP-Koordination)
- Biss und Standhaftigkeit, Durchhaltevermögen und Positivismus gepaart mit Realismus und Zielfokus
- Exzellentes Deutsch und gutes Englisch ist durchaus notwendig
- Gelebte Präsenz um konsequente Wirksamkeit zu erzielen
- Groß Denken aber keine Angst vor ev. kleinen Schritten haben
Dazu ein paar Schlagwörter: Teamfähigkeit | Eloquenz | Integrität | Professionalität | Charisma und Überzeugungsstärke | Eigenverantwortung mit klarer Zielrichtung | hohe interkulturelle Sozialkompetenz im interdisziplinären Umgang | Bodenhaftung und ganzheitliche Weitsicht | hohes Wertebewusstsein | Resilienz | Gelassenheit & Zuversicht | Engagement & Mitdenken | Souveränität | Eigeninitiative | Moderierend & Vermittelnd | Fach- & Methodenkompetenz | Erfolgshunger
Gesamtleitung OP-Management Arbeitgeber: Jung & Partner Personal- und Managementberatung
Kontaktperson:
Jung & Partner Personal- und Managementberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gesamtleitung OP-Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die St. Vincenz Kliniken und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im OP-Management konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen! Teile deine Ideen zur Optimierung von Prozessen im OP-Management und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt in Kontakt mit uns treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gesamtleitung OP-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jung & Partner Personal- und Managementberatung vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Gesamtleitung im OP-Management. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine zentrale Führungsrolle beinhaltet, solltest du deine bisherigen Erfahrungen in der Leitung von Teams und Projekten betonen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Zeige, dass du sowohl strategisch als auch operativ denken kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Da die Optimierung von Strukturen und Prozessen ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Ansätze zur Prozessverbesserung zu sprechen. Denke an spezifische Beispiele, wo du erfolgreich Abläufe optimiert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und eloquent zu präsentieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und Diskussionen zu führen, um deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zu demonstrieren.