Disponent für Eventlogistik national + international (m/w/d)
Über die Rolle
Wir suchen ab sofort eine:n Disponent:in für Eventlogistik (m/w/d). Du steuerst die Disposition von Transporten, Personal und Material und sorgst in enger Abstimmung mit internen Gewerken sowie externen Dienstleister:innen für reibungslose Abläufe bei unseren Events.
Du planst und koordinierst den Fuhrpark sowie den Einsatz von internem und externem Personal für Auf- und Abbauten – von Anfrage und Buchung bis zur Betreuung und Informationsweitergabe. Du verantwortest die Touren- und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen, inklusive Organisation aller notwendigen Unterlagen wie Zollabwicklung und Genehmigungen sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Du übernimmst die Reiseplanung für nationale und internationale Projekte (Hotels, Bahn, Flüge) und stellst alle relevanten Daten für interne Schnittstellen bereit. Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick, steuerst Kosten und Rechnungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Dispositionsprozessen und Tools ein.
AUSBILDUNG: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Logistik, Spedition / Transportwesen oder Vergleichbares.BERUFSERFAHRUNG: Mind. 2 Jahre Erfahrungen als Disponent, idealerweise im Personal- und Logistiksektor, erste Erfahrungen mit der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen – auch außerhalb Deutschlands - und praxisnahes Fachwissen im Bereich LKW- und Frachtverkehr sowie Rechnungswesen.
PERSÖNLICHKEIT: Du bist lösungs- und dienstleistungsorientiert. Verantwortung übernimmst Du gerne, zeigst Flexibilität und hast Freude an der Aufgabenvielfalt. Auch in stressigen Phasen behältst Du den Durchblick und die Kontrolle. Selbstständiges, qualitätsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du bist ein Teamplayer, der Hilfsbereitschaft, eine offene und transparente Kommunikation und Fehlerkultur schätzt und mitlebt.
KOMPETENZEN: Organisatorisches und planerisches Geschick sind Deine größten Stärken. Du bist außerdem versiert in Office-Programmen und kannst Dich schnell in neue Softwarelösungen einarbeiten. Deutschkenntnisse hast Du auf C1-Stufe oder höher, idealerweise auch Englischkenntnisse auf B- oder C-Level.
SPASS: An der Zusammenarbeit mit Menschen.
ZUGABE: Erfahrungen in der Eventbranche oder im Bereich Messebau.
ARBEITSMODELL: Eine Festanstellung in Teil- oder Vollzeit, flexible Zeiteinteilung und Home Office-Möglichkeit.
ESSEN + TRINKEN: Täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Koch Marcus, Wasser, Bio-Kaffee.
TEAM: Knapp 75 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommerfest und Winterfeier.
ARBEITSPLATZ: Wunderschöne Arbeitsräume in Mühlenbeck (direkt an der S8) und ein vielfältiger Aufgabenbereich, ausgeprägte Kultur auf Augenhöhe. Familienfreundlich.
ENTWICKLUNG: Möglichkeit, sich in einem stark wachsenden dynamischen Unternehmen eigenverantwortlich einzubringen und weiterzuentwickeln.
BENEFITS: Möglichkeit zu Homeoffice, MacBook auch zur privaten Nutzung, vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Firmenfahrrad, Rabatte auf Designmöbel.
Deine Aufgaben
Steuere die Disposition von Transporten und Personal für spannende Events.
Dein Profil
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Logistik und ein Organisationstalent.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, Home Office, MacBook zur privaten Nutzung und viele weitere Vorteile.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Disponent für Eventlogistik national + international (m/w/d) Arbeitgeber: Kaluza + Schmid GmbH
Als Möbelmonteur Eventlogistik (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mühlenbeck, wo du Teil eines engagierten Teams von 75 Mitarbeitern wirst. Wir bieten dir nicht nur eine Festanstellung in Vollzeit, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein frisch zubereitetes Mittagessen, die Möglichkeit zu Homeoffice und individuelle Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen. Unsere offene und familienfreundliche Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entfaltung, während du hochwertige Designmöbel auf beeindruckenden Events inszenierst.
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Deine Perspektiven
Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Kaluza + Schmid GmbH!
Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Kaluza + Schmid GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Kaluza + Schmid GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor
Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen
Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung
In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit
In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Kaluza + Schmid GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaluza + Schmid GmbH vorbereitet
Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
Verstehe die Rolle bei Kaluza + Schmid GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Kaluza + Schmid GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Kaluza + Schmid GmbH beitragen kannst.
Standorte
- Berlin
