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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage correspondence, and support project documentation.
- Arbeitgeber: Join Ingenieurbüro Katzung GmbH, a dynamic team in Weimar.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great work atmosphere and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Develop your skills while working in a supportive and motivated environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification or equivalent experience and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Position available immediately; we value long-term collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Fachkraft für Büromanagement zur unbefristeten Einstellung.
Ihre Aufgaben sind:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Führen von allgemeinem Schriftverkehr und Telefonmanagement
- Bestellung von Büromaterial
- Zusammenstellung von Projektunterlagen einschl. Falten von Zeichnungen
- Pflege von digitalen und physischen Akten
- Empfang und Betreuung von Geschäftskunden
- Terminplanung und Überwachung
- Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
Anforderungen an Sie:
- Berufsabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft.
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- selbstständiges Arbeiten
- Arbeit in einem motivierten Team
- sehr gutes Betriebsklima
- sehr gute Einarbeitung.
Sie erhalten die Chance, Ihre Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln. Wir sind an einer langfristigen Mitarbeit interessiert und freuen uns auf Sie. Arbeitsort ist Weimar. Die Stelle ist ab sofort zu besetzten.
Bei Interesse senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail oder per Post an:
Ingenieurbüro Katzung GmbH
Belvederer Allee 12
99425 Weimar
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Büromanagement zur unbefristeten Einstellung. Arbeitgeber: Katzung
Kontaktperson:
Katzung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büromanagement zur unbefristeten Einstellung.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Ingenieurbüro Katzung GmbH und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Büroorganisation und den spezifischen Aufgaben zu stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzufinden.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, während des Gesprächs eine positive und motivierte Einstellung zu zeigen. Dein Auftreten kann entscheidend sein, um die Personalverantwortlichen von deiner Eignung für das Team zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büromanagement zur unbefristeten Einstellung.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Fachkraft für Büromanagement darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und deine Kenntnisse in MS Office.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei in verhandlungssicherem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente enthalten sind und die Kontaktdaten korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katzung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du präsentieren kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
