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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Rechnungen erstellen und verwalten sowie Reklamationen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Familäres Team in einer dynamischen Rechnungsabteilung.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Schulungen, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Kontakt mit Kunden
- Rechnungen stellen / prüfen / versenden
- Reklamationsmanagement
- Faktur
- Administrative Aufgaben
- Forderungsmanagement, Bonitätsprüfung
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben
Ihr Profil:
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Büroassistent von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Computerkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Herzliches Team und familiäres Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Schulungen
- Kostenlose Getränke
- Obstkorb
- Mitarbeiterevents
- uvm
Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung Arbeitgeber: KBS Group
Kontaktperson:
KBS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Empathie am besten präsentieren kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Computerkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Büroassistenz hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroassistenz. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für die Büroassistenz in der Rechnungsabteilung gestellt werden könnten. Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt oder im Reklamationsmanagement sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke und Empathie wichtig sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und freundlich antworten. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Kundentypen umzugehen und deren Anliegen ernst nimmst.
✨Hebe deine kaufmännische Ausbildung hervor
Stelle sicher, dass du deine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung im Gespräch betonst. Erkläre, wie diese Ausbildung dir geholfen hat, die notwendigen Fähigkeiten für die Position zu entwickeln, insbesondere im Bereich Rechnungsstellung und Faktur.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem familiären Arbeitsumfeld und den Mitarbeiterevents. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Schulungen angeboten werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.