Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d

Über uns

Unser Mandant ist eine bedeutende Stiftungsorganisation mit mehreren Standorten in einer Großstadt, die astronomische und wissenschaftliche Einrichtungen betreibt.

Das Unternehmen verfolgt einen klaren Bildungsauftrag durch die moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen an hunderttausende Besucherinnen und Besucher jährlich.

Gesucht wird eine Persönlichkeit für die Abteilung Verwaltung, die Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Förderrichtlinien und Drittmitteln bringt.

• Aufgaben
• Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht
• Kassen- und Bankbuchungen
• Kostenstellenrechnung
• Kontenabstimmung und -klärung aller relevanten Konten
• Mahnwesen
• Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung eines speziellen Ticketing- und Kassensystems
• Weiterentwicklung des Ticketingsystems und Führen der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Verwaltung der Dritt- und Projektmittel
• Vorbereitung von Fördermittelanträgen
• Bewirtschaftung der Mittel/Kostenverfolgung
• Prüfen und Vorbereiten der projektbezogenen Kreditorenrechnungen
• Fertigen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Zuarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen und für Forecast-Aussagen bezüglich Dritt- und Projektmittel
• Ansprechpartner bei Prüfungen der Mittelverwendung
• Angelegenheiten der öffentlichen Auftragsvergabe: Vorbereitung und Organisation der formalen Ausschreibungsverfahren
• Kommunikation mit Bedarfsträgern (Fachbereichen und externen Planern)
• Führen der Vergabe-Statistiken und Vergabedokumentation
• Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung ODER abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung / Verwaltungslehrgang II mit fachspezifischer Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
• Fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel (z. B. Pivot)
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Ergebnisorientierung und Sorgfalt
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Analytisches Denkvermögen, Planungsgeschick und hohe Belastbarkeit
• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit sowie konstruktives Konfliktverhalten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Wir bieten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Steigerungen und Jahressonderzahlungen (Entgeltgruppe entsprechend TV-L)
• Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jobticket mit signifikanter Arbeitgeberförderung
• Günstige oder kostenlose Eintrittsmöglichkeiten für kulturelle Veranstaltungen der Organisation
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein offenes und engagiertes Team
• Aktive Förderung der Gleichstellung; Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Schwerbehinderte werden ausdrücklich begrüßen und bevorzugt berücksichtigt
• Kontakt
• Nikola Colic
• Consultant
• #J-18808-Ljbffr