Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite das Büro, während du mit KI neue Lösungen entwickelst.
- Unternehmen: Führende Anwaltskanzlei mit modernen Büros im Herzen von Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Selbständiges und vorausschauendes Planen von drei Fachbereichen mit und für Schwerpunktpartner
- Selbstständige Führung des administrativen Daily Business: Korrespondenz, Rechtsschriften, Dossierführung, Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle
- Laufende Abstimmung und Priorisierung mit den drei Schwerpunktpartnern, den zentralen Diensten, den Assistenzfunktionen und der Geschäftsleitung
- Organisieren und Durchführen von Anlässen für Mandanten und für Mitarbeitende.
Führung und Ausbildung
- Fachliche Führung eines Teams von Hilfsassistent:innen im Rahmen eines Grossmandats: Einsatzplanung, Einarbeitung, Qualitätssicherung
- Optional Praxisausbildung für unsere Lernenden: Sie betreuen jeweils eine:n Lernende:n während sechs Monaten pro Lehrjahr in Ihrem Team (zwei Lernende, zeitlich versetzt).
Digitalisierung und KI
- Sie bringen KI in unseren Arbeitsalltag: Sie erkennen Potenzial, testen neue Lösungen und setzen sie gemeinsam mit dem Team um.
- Als Super User für Elle (unser ERP- und Fallführungssystem) sind Sie erste Ansprechperson im Haus, schulen Kolleg:innen und entwickeln das System zusammen mit unserer IT weiter.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Office Management, Paralegal, Anwaltssekretariat)
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in Assistenzfunktionen oder Stabsassistenzfunktionen, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Lust auf Führung – Sie haben schon ein Team geleitet oder möchten jetzt den Schritt machen
- Abgeschlossener Berufsbildungskurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Ein Flair für KI und digitale Tools sowie den Willen, Prozesse aktiv zu verbessern
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent, Belastbarkeit und behalten den Überblick, wenn vieles gleichzeitig läuft
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Was wir Ihnen bieten
- MODERNE INFRASTRUKTUR – moderne, stilvolle Büroräumlichkeiten im Herzen von Bern sowie moderne IT-Infrastruktur
- RAUM FÜR ENTWICKLUNG - fachlich sowie auch persönlich: wir fördern individuelle Stärken
- FLEXIBILITÄT - Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen (40h/Woche, bezahlte Pausen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100% Lohn)
- ZUSÄTZLICHE FREITAGE – an Weihnachten und Neujahr arbeitsfreie Tage und früher Büroschluss vor Feiertagen
- WEITERBILDUNG – Vielfältige Chancen für Spezialisierung und Wachstum
- PERSPEKTIVEN - in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei
Über uns
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie international in Shanghai und Tokyo. Wir beraten anspruchsvolle nationale und internationale Kundinnen und Kunden – Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen – äusserst kompetent in sämtlichen Rechtsfragen.
Office Manager:in (80-100%) in Bern Arbeitgeber: Kellerhals Carrard
Kellerhals Carrard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich mit spannenden internationalen M&A-Transaktionen beschäftigt. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Schweiz bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (80-100%) in Bern erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kellerhals Carrard, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kellerhals Carrard im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kellerhals Carrard echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kellerhals Carrard zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (80-100%) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kellerhals Carrard reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kellerhals Carrard tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
