Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Benefits-Administration und unterstütze den Prozessübergang für internationale Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich HR- und Benefits-Administration mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstmotivation und proaktive Einstellung sind erforderlich, um in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der HR/Benefits-Administration und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: B2B-Vertrag
Standort: Europa/Remote
Technologie: HR/Benefits-Administration
Erforderliche Fähigkeiten:
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR/Benefits-Administration.
- Erfahrung in der Prozessimplementierung und Verständnis des Projektlebenszyklus sowie der Bereitstellungsgovernance.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem multinationalen Unternehmen.
- Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.
- Erfahrung mit MS Office ist ein Muss.
- Englischkenntnisse – C1-Niveau (CEFR-Skala oder gleichwertig) erforderlich.
- Niederländischkenntnisse – C1-Niveau.
Wünschenswerte Fähigkeiten:
- Erfahrung im Schreiben von Verfahren (SOPs, Arbeitsanweisungen).
- Umfangreiche analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details.
- Gutes Verständnis für die Bereitstellung eines herausragenden Kundenerlebnisses.
- Hohe Exposition in einem schnelllebigen Umfeld.
- Hohe Selbstmotivation und Proaktivität sind erforderlich.
Aufgaben:
- Aktive Teilnahme am Prozessübergang vom Kunden zum Alight-Büro.
- Verantwortung für die Benefits-Administration der Mitarbeiter des Kunden in der EMEA-Region.
- Bearbeitung von Fällen und Eingabe von Leistungsdaten im System für die Mitarbeiter des Kunden.
- Zusammenarbeit mit dem Kunden zur Lösung von Anfragen, die sie möglicherweise zu einem Projekt oder einem eskalierten Mitarbeiterproblem haben.
- Definition der Prozesse zur Unterstützung der Servicebereitstellung der internationalen Benefits-Lösung, die an der globalen Strategie ausgerichtet ist, aus einer Prozess- und Kundenwertperspektive.
- Bereitstellung von Input in das Prozessdesign und die technologischen Fähigkeiten, um eine optimale Prozessunterstützung aus der Perspektive der Benefits zu gewährleisten.
- Konfiguration des Systems für ein Projekt basierend auf den Anforderungen des Kunden.
- Beitrag zu Projekten unter Verwendung standardisierter Projektmanagementdisziplinen.
- Tägliche Zusammenarbeit mit anderen Alight-Kollegen, Drittanbietern und Kundenkontakten, um eine nahtlose Prozessbereitstellung für die Mitarbeiter unserer Kunden sicherzustellen.
- Entwicklung von Berichten unter Verwendung verschiedener Datenextraktionstools, um die Planregeln des Kunden zu erfüllen und/oder Probleme zu lösen.
- Entwicklung des Benefits-Systems für neue Kundenprojektanfragen basierend auf vollständigen Planregeln.
- Problemlösung durch Analyse des Benefits-Systems, um Lücken in der Funktionalität im Vergleich zu den Planregeln des Kunden zu bestimmen und die wahre Ursache eines Problems zu ermitteln.
- Demonstration von Grundlagen der Qualitätssicherung durch Ausführung von Testplänen, um sicherzustellen, dass die Planregeln des Kunden den systematischen Spezifikationen entsprechen.
- Bereitstellung kreativer Lösungen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der Kundenbereitstellung.
- Teilnahme an Systemtests während der internen Abnahmeprüfung und Unterstützung der Benutzerakzeptanzprüfung.
- Gelegenheit, andere in Bezug auf ein spezifisches Projekt und/oder einen Prozess zu überwachen und zu coachen.
- Leitung von Projekten unter Verwendung standardisierter Projektmanagementdisziplinen.
HR Benefits administrator Arbeitgeber: K&K social resources & development
Alight ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur fördert Alight die Zusammenarbeit und Innovation. Die flexible Remote-Arbeitsweise ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu optimieren und gleichzeitig an spannenden Projekten im Bereich HR/Benefits Administration mitzuwirken.
Kontaktdaten:
K&K social resources & development Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Benefits administrator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf K&K social resources & development aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch K&K social resources & development, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Benefits administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei K&K social resources & development klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei K&K social resources & development vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie K&K social resources & development die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
