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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Personalberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In eigener Sache: Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Personalberatung stehen wir für Kontinuität, wirtschaftliche Stabilität und nachhaltiges Wachstum. Mehrfach im Bereich Executive Search ausgezeichnet, gehören wir zu den führenden Beratungen in der Suche, Auswahl und Gewinnung von Führungskräften und Experten für unsere Mandanten. Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort in Ettlingen im Rahmen einer unbefristeten Anstellung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Executive Assistant (f/m/d).
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien (in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich):
- Unterstützung des Management-Teams in sämtlichen Belangen
- Selbstständige Organisation und Koordination von Projekten
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
- Kommunikation und Terminkoordination mit Mandanten und Kandidaten
- Reise- und Terminplanung
- Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat-/Assistenz-/Projektmanagement-Bereich
- Hohe Affinität zu IT und Digitalisierung
- Sehr gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsstark
- Diskret, loyal und integer
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Knaisch Consulting GmbH
Kontaktperson:
Knaisch Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur Rolle des Executive Assistant passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen erfassen.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder das Management unterstützt hast – das spricht für deine Eignung!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Knaisch Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein inhabergeführtes Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Kontinuität und Stabilität verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Organisation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe Affinität zu IT und Digitalisierung gefordert wird, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools und digitalen Lösungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch einige Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Mandanten und Kandidaten eine zentrale Rolle spielt, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf Fragen gezielt eingehst.