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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und bereite Meetings vor.
- Arbeitgeber: Die Branddirektion Leipzig sorgt für Brandschutz und Rettungsdienste in der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und trage zur Sicherheit der Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Branddirektion, Abteilung Technik und Spezialbeschaffung, eine Büroassistenz (m/w/d).
Die Branddirektion Leipzig ist nach dem Sächsischen Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz Aufgabenträger für den örtlichen Brandschutz, den bodengebundenen öffentlich-rechtlichen Rettungsdienst, den Katastrophenschutz sowie die Integrierte Regionalleitstelle der Stadt Leipzig.
Das erwartet Sie
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Organisation und Koordination des Büro- und Terminmanagements
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
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Postbearbeitung, Aktenführung und Verwaltung von Bürobedarf
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Erledigung der internen und externen Korrespondenz
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Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
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Pflege von Inhalten im Intranet
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Empfang und Betreuung von Besuchenden und externen Ansprechpartnern
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Bearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden und besonderen Vorkommnissen
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Erstellung von Stellungnahmen für den Abteilungsleiter
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Unterstützung und Koordination innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen der Stadtverwaltung
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Annahme und Koordination von Bürgeranliegen und Anfragen der Freiwilligen Feuerwehr
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Sicherstellung einer bürger- und serviceorientierten Kommunikation
Das bringen Sie mit
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abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
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Fähigkeit zur strukturierten Büroorganisation, Postbearbeitung und Terminverwaltung
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sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung
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Fähigkeit zur selbstständigen Erledigung von Korrespondenz und zur Protokollführung
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Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir
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eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe E 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
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eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
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flexible Arbeitszeitmodelle
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30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
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vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
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ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
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Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
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eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher unter Beachtung der beamtenrechtlichen Regelungen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
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Bewerbungsschreiben
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tabellarischem Lebenslauf
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Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
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Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1254 an.
Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Anne Neumann, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7851 zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 7. September 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Kontaktperson:
Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Branddirektion Leipzig und ihre Aufgaben im Bereich Brandschutz und Katastrophenschutz. Ein gutes Verständnis der Organisation hilft dir, in Gesprächen und Interviews gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder bei der Branddirektion tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büroassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeit. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Dies spiegelt die Anforderungen der Stelle wider und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Individuelles Bewerbungsschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Tabellarischer Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten tabellarischen Lebenslauf. Achte darauf, dass er übersichtlich ist und alle wichtigen Stationen deiner beruflichen Laufbahn sowie deine Ausbildung enthält.
Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, wie z.B. Kopien von Arbeitszeugnissen oder Beurteilungen. Stelle sicher, dass diese Dokumente aktuell und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz in der Branddirektion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine Fähigkeit zur strukturierten Büroorganisation und Terminverwaltung hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig sind, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern bürgerorientiert kommunizieren kannst.
