Intern: OZG-Berater/-in im Basisdienst Serviceportal (m/w/d)

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Juni 2027 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n OZG-Berater/-in im Basisdienst Serviceportal (m/w/d).

Das erwartet Sie:

• Ganzheitliche Beratung der Fachämter zur Ende-zu-Ende-Digitalisierung von Verwaltungs- und Online-Antragsprozessen unter Berücksichtigung organisatorischer und informationstechnischer Aspekte.
• Initiierung, Konzeption und fachliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Kontext des Onlinezugangsgesetzes (OZG).
• Entwicklung und Durchführung zielgruppengerechter Kommunikations- und Informationsformate (beispielsweise Workshops, Präsentationen und interne Medien).
• Analyse, Modellierung und Optimierung von Ist- und Soll-Prozessen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Steuerung und Moderation der Zusammenarbeit zwischen Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, IT sowie externen Beteiligten.
• Eigenverantwortliche Leitung ausgewählter OZG-Projekte inklusive Ziel-, Zeit-, Ressourcen- und Qualitätssteuerung.
• Durchführung von Projektcontrolling, Risikomanagement sowie Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation gegenüber Stakeholdern und Auftraggebenden.
• Konzeption und Weiterentwicklung des städtischen Basisdienstes Serviceportals unter strategischen und operativen Gesichtspunkten.
• Mitwirkung im Multi-Projektmanagement, insbesondere bei der Priorisierung, Abstimmung und Integration paralleler Digitalisierungsvorhaben.
• Sicherstellung der Interoperabilität von IT-Systemen sowie Mitwirkung bei der Definition und Etablierung verbindlicher Digitalisierungsstandards.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossener Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informatikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung oder OZG-Umsetzung wünschenswert.
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern.
• Kenntnisse aktueller Entwicklungen und Trends im E-Government sowie in der digitalen Transformation öffentlicher Verwaltungen wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Problemanalyse sowie zur Entwicklung tragfähiger, umsetzbarer Lösungskonzepte.
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationskompetenz, insbesondere in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten.
• Fähigkeit zur zielgerichteten Steuerung von Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen, auch bei divergierenden Interessenlagen.
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz im Multi-Projektmanagement und in der Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen.
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Projekte eigenständig voranzutreiben.

Das bieten wir:

• Eine befristete, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1774 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!