Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Zentralisierung des Fuhrparkmanagements und entwickle innovative digitale Lösungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leipzig – ein moderner Arbeitgeber im Herzen Deutschlands.
- Vorteile: Befristete Vollzeitstelle mit fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in relevanten Bereichen und Kenntnisse im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 11. August 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. März 2027 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement (m/w/d).
Das Amt für Digitalisierung und Organisation bündelt mit seinen 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine große Vielfalt an Kompetenzen und Aufgaben in den Bereichen IT, Digitalisierung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Einkauf, Zentrale Dienste und Stadtarchiv. Die Veränderungen in der Arbeitswelt der Stadtverwaltung Leipzig erfordern große Bereitschaft sich diesen zu stellen, bedingen konstantes Hinterfragen bestehender Strukturen, Prozesse und Arbeitsmethoden. Der Leitgedanke des Amtes ist die konsequente Ausrichtung auf serviceorientiertes Vorgehen und die Konzeption und Umsetzung nutzerzentrierter, Ende-zu-Ende digitalisierter Lösungen. Die Zukunft der Verwaltung wird hier greifbar und kann durch persönliches Engagement aktiv beeinflusst werden.
Das erwartet Sie:
- Leitung und Steuerung des Projektes zur Zentralisierung des Fuhrparkmanagements einschließlich Einführung einer IT-Anwendung
- Planung, Koordination und Controlling von Projektzielen, Ressourcen, Zeitplänen und Arbeitspaketen in Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Analyse, Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie Entwicklung zukunftsfähiger Organisations- und Steuerungsstrukturen
- Aufbau und Begleitung von Controlling- und Finanzierungsstrukturen im ämterübergreifenden Kontext des Fuhrparkmanagements
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Abstimmungen, Präsentationen und Informationsformaten für Mitarbeitende, Führungskräfte und Verwaltungsspitze
- Begleitung von Veränderungsprozessen sowie adressatengerechte Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Erwartungen
- Erstellung fachlicher Unterlagen, Leistungsbeschreibungen, Projekt- und Entscheidungsdokumentationen einschließlich Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
- Planung und Begleitung von Test-, Pilotierungs- und Schulungsphasen sowie Organisation des Übergangs in die Linienorganisation
- Entwicklung eines Vorschlags zur zukünftigen Teamstruktur und -verortung für den Regelbetrieb
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss in den Bereichen Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise in organisationsübergreifenden oder verwaltungsnahen Strukturen
- Kenntnisse im Vertragsmanagement, in der Erstellung fachlicher Leistungsbeschreibungen oder im Bereich Fuhrparkmanagement beziehungsweise Mobilitätsmanagement wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Fähigkeit zum konstruktiven Umgang mit Widerständen und Veränderungsprozessen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Controlling, Kalkulation, Finanzsteuerung sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Themenstellungen
- Verständnis für Verwaltungsstrukturen, Organisationsprozesse sowie ämterübergreifende Zusammenarbeit innerhalb einer Kommunalverwaltung
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit analytischem Denkvermögen
Das bieten wir:
- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ausschreibungsschluss ist der 26. Mai 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Intern: Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Die Stadtverwaltung Leipzig bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitwirken können. Mit einem klaren Fokus auf serviceorientierte Ansätze und nutzerzentrierte Lösungen fördert die Stadtverwaltung nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten, sondern auch eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten wie der Zentralisierung des Fuhrparkmanagements teilzunehmen, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Zukunft der Stadtverwaltung ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Intern: Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Kollegen und Bekannten, die in der Stadtverwaltung Leipzig arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern: Projektleitung Zentralisierung Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektleitung im Fuhrparkmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt zu uns passt.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben der Projektleitung übereinstimmen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst. Denke daran, dass du auch auf unterschiedliche Hierarchieebenen kommunizieren musst. Simuliere das Gespräch mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Interviewer suchen nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
