Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Haushalts- und Finanzmanagement.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leipzig mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und fairer Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Haushaltswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 11. August 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Statistik und Wahlen eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Verwaltung (m/w/d). Neben der Realisierung aller Aufgaben der Stadt Leipzig zur Organisation und Durchführung von Wahlen und Bürgerentscheiden ist das Amt für Statistik und Wahlen für die Datengewinnung und Datenaufbereitung, die Koordinierung der Statistiken der Stadtverwaltung sowie für den Aufbau, die Pflege und Weiterentwicklung statistischer Informationssysteme verantwortlich. Das Amt leistet damit einen wichtigen Beitrag für die Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen von Stadtverwaltung, Stadtrat und Bürgergesellschaft. Weiterhin ist es für die Organisation, Durchführung und Auswertung von kommunalen Erhebungen und Volkszählungen zuständig. Wichtige Grundsätze seiner Arbeit sind Neutralität, Objektivität, wissenschaftliche Unabhängigkeit und statistische Geheimhaltung.
Das erwartet Sie:
- eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Haushalts- und Finanzmanagement des Amtes (Ergebnis- und Investitionshaushalt)
- Controlling und Überwachung der Haushaltsdurchführung, inklusive Budgetkontrolle sowie Sicherstellung der Mittelverfügbarkeit
- Erstellung von Haushaltsanalysen, Auswertungen und Jahresabschlussberichten sowie fachliche Stellungnahmen zu Prüfberichten
- Bearbeitung von Anordnungen im Haushaltsvollzug (Ein- und Auszahlungen im definierten Rahmen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen, Satzungen und Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung
- Organisation und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Gebührenkalkulation (Vor- und Nachkalkulation)
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der Stellen- und Personalbewirtschaftung, insbesondere Pflege und Fortschreibung von Stellenbeschreibungen und Stellenplänen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen im Rahmen der Bedarfsstelle
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, insbesondere Koordination und Abrechnung von Wahlkosten
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare verwaltungs- beziehungsweise kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere in der Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, insbesondere der kommunalen Doppik sowie im Umgang mit Haushaltsansätzen, Budgetüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Stellungnahmen im Haushalts- und Finanzbereich
- sichere Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere in haushalts- und finanzrelevanten Modulen sowie in der Bearbeitung und Auswertung haushaltsbezogener Vorgänge
- Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung komplexer Haushaltsangelegenheiten einschließlich Analyse, Kontrolle und Bewertung haushaltswirtschaftlicher Sachverhalte
- Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie idealerweise Erfahrungen in der Gebührenkalkulation
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Haushaltsmitteln
- sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und fachlichen Stellungnahmen
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, insbesondere Kämmerei, Personalamt und Rechnungsprüfung
Das bieten wir:
eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Hinweise zu Ihrer Bewerbung:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ausschreibungsschluss ist der 26. Mai 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Intern: Sachbearbeiter/in Haushalt und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Die Stadtverwaltung Leipzig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine wertschätzende Kultur setzt. Als Sachbearbeiter/in im Amt für Statistik und Wahlen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung kommunaler Prozesse mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten im Haushalts- und Finanzmanagement weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in Teilzeit sowie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Intern: Sachbearbeiter/in Haushalt und Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Kollegen und Bekannten, die in der Stadtverwaltung Leipzig arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es die wichtigste Prüfung deines Lebens. Informiere dich über die Aufgaben des Amtes für Statistik und Wahlen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Arbeit interessiert bist und die Werte der Stadtverwaltung teilst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern: Sachbearbeiter/in Haushalt und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Haushalts- und Finanzmanagement hervorhebst. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Leipzig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Leipzig und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Statistiken und die Rolle des Amtes für Statistik und Wahlen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Haushalts- und Finanzmanagement unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in der Budgetüberwachung oder der Erstellung von Auswertungen verdeutlichen.
✨Vertraue auf deine SAP-Kenntnisse
Da sichere Anwenderkenntnisse in SAP gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Überlege dir, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um haushaltsrelevante Vorgänge zu bearbeiten und auszuwerten.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, insbesondere mit der Kämmerei oder dem Personalamt. Gute Kommunikation ist der Schlüssel!
