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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranliegen und unterstütze bei Beurkundungen im Standesamt.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leipzig mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit fairer Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, auch von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bürgerservice der Zukunft in Leipzig mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, IT-Begeisterung und interkulturelle Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Wir suchen zum 15. Juli 2026 befristet zur Vertretung bis zum 31. Mai 2027 für das Amt Bürgerservice eine/-n Sachbearbeiter/-in Standesamt (m/w/d).
Das erwartet Sie:
- Erledigung von Bürgeranliegen, hierzu zählen telefonische, schriftliche und persönliche Auskünfte
- Koordinierung von Vorsprachen der Bürgerinnen und Bürger sowie von Bestellterminen
- technisch-organisatorische Betreuung der Brautpaare
- Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen auf dem Gebiet des Personenstandswesens unter Anleitung der Standesbeamtinnen und Standesbeamten
- Datenerfassung und Vorbereitungsarbeiten zur Digitalisierung der Archive
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung (Ausbildung oder Studium), bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich
- freundlicher und sicherer Umgang mit Einwohnerinnen und Einwohnern
- Begeisterung für IT und Digitalisierung
- Deutsch- sowie Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch, Arabisch oder Russisch
- interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit (auch an Wochenenden)
Das bieten wir:
- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ausschreibungsschluss ist der 25. Mai 2026.
Intern: Sachbearbeiter/-in Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Kontaktperson:
Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern: Sachbearbeiter/-in Standesamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kollegen und Freunden, die bereits in der Stadtverwaltung Leipzig arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Amtes Bürgerservice und überlege dir, wie du aktiv zur Verbesserung der Servicequalität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Begeisterung für IT und Digitalisierung! Das Amt sucht nach jemandem, der bereit ist, neue Technologien zu nutzen und Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Lass uns gemeinsam an der Zukunft des Bürgerservice arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern: Sachbearbeiter/-in Standesamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – alles zählt! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt Bürgerservice
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Amt Bürgerservice der Stadt Leipzig informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die sie zur Verbesserung der Servicequalität umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgeranliegen umgegangen bist oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da das Amt großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Begeisterung für IT und digitale Prozesse betonen. Überlege dir, wie du zur Digitalisierung der Archive beitragen kannst und bringe Ideen mit, wie man die Abläufe verbessern könnte.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Amt aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.