Intern: Standesbeamtin/ Standesbeamter (m/w/d)

Intern: Standesbeamtin/ Standesbeamter (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beurkundung und Prüfung von Personenstandsdaten sowie Durchführung von Eheschließungen.
  • Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leipzig mit einem engagierten Team im Bürgerservice.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit, nach TVöD bewertet.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Bürgerservice in Leipzig und übernehme Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltung oder Rechtspflege und Erfahrung als Standesbeamter.
  • Andere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, auch von Menschen mit Behinderungen.

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Wir suchen zum 1. Mai 2026 für das Amt Bürgerservice, Abteilung Standesamt eine/-n Standesbeamtin/ Standesbeamten (m/w/d).

Jeden Tag im Einsatz für die Einwohner/-innen der Stadt - Willkommen beim Amt Bürgerservice der Stadt Leipzig. Die über 200 Mitarbeiter/-innen des Amtes Bürgerservice stellen sich der Herausforderung, Verwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner so einfach wie möglich zu machen. Ob im Bürgerbüro, im Meldeservice, beim Bürgertelefon oder im Standesamt – Der Bürgerservice bietet nicht nur eine Vielzahl von Verwaltungsleistungen aus einer Hand an, sondern arbeitet ständig an der Verbesserung der Servicequalität. Das Amt legt großen Wert auf das Thema Modernisierung, sei es durch die Digitalisierung der Prozesse, die Verbesserung der Servicequalität oder die Optimierung der Standorte. Als Teil des Teams haben Sie die Chance, aktiv an diesen Entwicklungen teilzuhaben und den Bürgerservice der Stadt Leipzig mitzugestalten.

Das erwartet Sie:

  • Beurkundung und personenstandsrechtliche Prüfung unter Beachtung von Deutschem Recht und Sicherstellung des schnittstellenrechten Datenaustauschs mit Bundes- und Landesbehörden
  • besondere Beurkundungen und Folgebeurkundungen (zum Beispiel Kirchenaustritte und Fortführung des Personenstandsregister)
  • Pflege und Nacherfassung von Personenstandsbüchern inklusive Familienbüchern unter Anwendung gegebenenfalls historischer Rechtsvorschriften
  • Beglaubigung von Personenstandsregistereinträgen
  • Durchführung von Eheschließungen

Das bringen Sie mit:

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Rechtspflege beziehungsweise Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
  • nachweisliche Bestellung als Standesbeamtin/ Standesbeamter
  • mehrjährige Berufserfahrung als Standesbeamtin/ Standesbeamter wünschenswert
  • gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Personenstandsrechts, des Privatrechts sowie angrenzender Rechtsgebiete
  • sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten und Konfliktlösekompetenz sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Bereitschaft zur Fortbildung (auch außerhalb von Leipzig) und zur flexiblen Arbeitszeit (auch an Wochenenden)

Das bieten wir:

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischem Lebenslauf
  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
  • gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1769 an. Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin.

Ausschreibungsschluss ist der 7. April 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Intern: Standesbeamtin/ Standesbeamter (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf

Die Stadtverwaltung Leipzig bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der Verbesserung des Bürgerservices mitwirken können. Mit einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit zur Fortbildung fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem wird Vielfalt geschätzt und eine inklusive Kultur gefördert, was die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Intern: Standesbeamtin/ Standesbeamter (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kollegen und Freunden, die vielleicht schon im Amt Bürgerservice arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Regeln und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bürgerservice und über die Herausforderungen, die das Amt gerade angeht. Zeige, dass du bereit bist, aktiv an der Modernisierung und Verbesserung der Servicequalität mitzuwirken.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im Standesamt. Die Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind hier besonders wichtig, also bringe Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben mit, die das unterstreichen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Stellenausschreibungsnummer 1769 anzugeben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern: Standesbeamtin/ Standesbeamter (m/w/d)

Hochschulabschluss in Allgemeiner Verwaltung oder Rechtspflege
Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter
Berufserfahrung als Standesbeamtin/Standesbeamter
Kenntnisse im Personenstandsrecht
Kenntnisse im Privatrecht
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit
Sozialkompetenz
Kommunikative Fähigkeiten
Konfliktlösekompetenz
Sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Bereitschaft zur Fortbildung
Flexibilität in der Arbeitszeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Standesbeamtin/Standesbeamter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams im Amt Bürgerservice werden möchtest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir nach Eignung und Befähigung suchen – also zeig uns, was du drauf hast!

Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise beilegst, wie z.B. deinen Hochschulabschluss und berufliche Qualifikationen. Wir können dich nur berücksichtigen, wenn wir die nötigen Unterlagen haben, also schau genau hin!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitest

Informiere dich über das Standesamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Herausforderungen des Standesamtes informieren. Schau dir die aktuellen Themen an, die das Amt beschäftigen, wie Digitalisierung oder Servicequalität. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Standesbeamter oder Standesbeamtin unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit Bürgern kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine sozialen Kompetenzen und dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Kultur im Amt Bürgerservice zu erfahren. Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!

Sei du selbst und bleib entspannt

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Wenn du entspannt bist, kannst du viel besser auf Fragen reagieren und einen positiven Eindruck hinterlassen. Atme tief durch und denke daran, dass das Interview auch eine Chance für dich ist, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.

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Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Standort: Leipzig
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