Koordinator/-in zur Führungsunterstützung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung voraussichtlich bis zum 31. März 2027, für das Stadtplanungsamt eine/-n Koordinator/-in zur Führungsunterstützung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Die Aufgaben und Dienstleistungen des Stadtplanungsamtes sind vielfältig und reichen von der Begleitung städtebaulicher Projekte, planungsrechtlichen Beurteilung von Bauvorhaben über die Erarbeitung verbindlicher Bauleitpläne und Stadtentwicklungspläne bis zur Stadtgestaltung. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichtheit und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung. In der Abteilung Städtebauliche Projektentwicklung wird der kooperative Entwicklungsprozess für neue multifunktionale Stadtquartiere gesteuert.

Das erwartet Sie:

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben in der Projektbetreuung, -entwicklung, -steuerung sowie Koordination der Abteilung
• Erstellung individueller zeitlicher Projektabläufe einschließlich Abstimmung mit externen Partnerinnen/Partnern sowie Anpassung und Kontrolle der Vereinbarungen
• Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Vertragsinhalten für städtebauliche Verträge und Planungsvereinbarungen
• Organisatorisches Management zur Einbindung aller Prozessbeteiligten bei städtebaulichen Großprojekten (Führungsebenen, Arbeitsebenen, Projektgruppen)
• Sicherung des Austauschs und der gegenseitigen Information zwischen Projektbeteiligten auf allen Arbeitsebenen
• Zusammenstellung der abteilungsbezogenen Haushaltsplanung und Überwachung der zugeordneten Budgets einschließlich Berichtserstattung im laufenden Jahr
• Controlling der Abrechnung erbrachter Leistungen und Prüfung der sachlichen Richtigkeit
• Erarbeitung von Präsentationen und Berichten nach inhaltlicher Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie Erstellung von Protokollen
• Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Terminen und Tagungen
• Unterstützung bei der Zuarbeit für die Amtsleitung/Ratsarbeit/Sachstandsberichte
• Vorlagenmanagement (redaktionelle Bearbeitung, Anmelden von Vorlagen, Beschlusskontrolle)

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss
• Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (unter anderem Word, Excel, Power Point)
• Digitale Affinität und Freude daran sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten
• Lust in einem wertschätzenden und innovativen Teamumfeld zu arbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an unterwöchentlichen Abendveranstaltungen ein- bis zweimal im Monat

Das bieten wir:

• Eine befristete Stelle in Teilzeit
• Ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 47.013 Euro und 52.655 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
• Ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.

Ausschreibungsschluss ist der 6. Mai 2026.