Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge im Ausländer- und Asylrecht und kommuniziere mit internationalen Bürgern.
- Arbeitgeber: Das Ordnungsamt Leipzig kümmert sich um Umwelt, Ordnung und soziale Belange.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen und arbeite in einem respektvollen Team mit gesellschaftlichem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verwaltungsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46706 - 51942 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt mehrere Mitarbeiter/-innen als Sachbearbeiter/-in Ausländer- und Asylrecht (m/w/d). Davon ist eine Stelle befristet zur Vertretung bis voraussichtlich zum 24. Oktober 2026 zu besetzen.
Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Maßnahmen.
Das erwartet Sie
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Ansprechpartner/-in für Menschen mit ausländischer Staatsangehörigkeit und anderen am Verfahren beteiligten Akteuren, mit welchen Sie korrespondieren und kooperieren
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Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Beschäftigungserlaubnissen sowie Passersatzpapieren
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Treffen von Entscheidungen über das Vorliegen von Duldungsgründen und die Einleitung von Maßnahmen zur Passbeschaffung
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Anwendung des Freizügigkeitsgesetzes/ EU in Bezug auf Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union und deren Angehörige, Prüfung des Vorliegens der Voraussetzung der Freizügigkeit sowie Ausstellung von Aufenthaltskarten und Bescheinigungen
Das bringen Sie mit
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Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) beziehungsweise Abschluss zum Verwaltungsfachwirt oder
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Hochschulabschluss einer anderen Fachrichtung mit nachweislich praktischer Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit im Bereich des Verwaltungsrechtsoder
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abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r beziehungsweise erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation, jeweils mit 1,5-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in sachbearbeitender Tätigkeit
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anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)
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verhandlungssichere Deutschkenntnisse
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anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
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ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz
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korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
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hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
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interkulturelles Verständnis
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Impfschutz/ Immunität gegen Masern
Das bieten wir
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zwei unbefristete Stelle/-n in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit sowie eine befristete Stelle zur Vertretung bis voraussichtlich zum 24. Oktober 2026
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ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 46.706 Euro und 51.942 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
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eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
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flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
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30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
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vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
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ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings (bei unbefristeten Stellen)
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Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
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eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
Hinweise zu Ihrer Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns aufIhre Bewerbung mit:
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Bewerbungsschreiben
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tabellarischem Lebenslauf
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Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
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Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
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Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1211 an.
Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Julia Merkert, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2776, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 1. August 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind:https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
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Sachbearbeiter/-in Ausländer- und Asylrecht (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf
Kontaktperson:
Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Ausländer- und Asylrecht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Ausländer- und Asylrecht. Ein tiefes Verständnis der relevanten Gesetze und Verfahren wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der Ausländerbehörde. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kommunikation vor. Da du mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die öffentliche Verwaltung und soziale Gerechtigkeit. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Motivation und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Ausländer- und Asylrecht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Bewerbungsschreiben anpassen: Gestalte dein Bewerbungsschreiben individuell für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Ausländer- und Asylrecht. Hebe deine Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf strukturieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Beginne mit deinen persönlichen Daten, gefolgt von deiner Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Fähigkeiten. Verwende eine übersichtliche Formatierung.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise über deine berufliche Qualifikation sowie Kopien von Arbeitszeugnissen und Referenzen beilegst. Dies zeigt deine Eignung für die Position und erhöht deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Eigenbetrieb Leipzig/Engelsdorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Ordnungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ordnungsamt und die Abteilung Ausländerbehörde informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle spezifische Anforderungen an die Sachbearbeitung im Ausländer- und Asylrecht stellt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Ansprechpartner/-in für Menschen mit ausländischer Staatsangehörigkeit sind gute kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen zur interkulturellen Zusammenarbeit
Da interkulturelles Verständnis eine wichtige Anforderung ist, könntest du Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Kulturen stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.