Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026 für 20 Stunden im Ordnungsamt, Abteilung Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde, eine/-n Sachbearbeiter/-in Post und zentrale Dienste (m/w/d).

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Aufgaben des Amtes beziehen sich maßgeblich auf die Umsetzung des Polizei- beziehungsweise Ordnungsrechts mit seinen vielfältigen Facetten. In den sieben Abteilungen werden verschiedenste Behördenaufgaben im Ordnungsbereich, die Vollstreckung von Ordnungswidrigkeiten wie die Organisation des gemeindlichen Vollzugsdienstes gebündelt.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das erwartet Sie:

• Eigenständige Durchführung eines effektiven Postversandes und der internen Postverteilung innerhalb der Abteilung unter Beachtung der Vorschriften zu besonderen Postsendungen sowie des Datenschutzes.
• Überwachung des ordnungsgemäßen Ein- und Ausgangs nachweispflichtiger Post sowie deren Registrierung und Weiterleitung unter Beachtung datenschutz- und verwaltungsrechtlicher Normen.
• Statistische Erfassung des Postein- und -ausgangs nach vorgegebenen Kriterien und darauf aufbauend Erstellen von Berichten und Analysen zur Verbesserung des Postversandes.
• Prüfung und Bearbeitung von behördlichen Anträgen auf Datenübermittlung aus dem Melderegister auf der Grundlage des Bundesmeldegesetzes und der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Technik (Excel, E-Mail-Programm, Enaio).
• Kenntnisse der lexikographischen Sortierung.
• Kenntnisse von Strukturen und Zuständigkeiten.
• Eine schnelle Auffassungsgabe.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Engagement.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Das bieten wir:

• Eine befristete Stelle in Teilzeit mit 20 Stunden.
• Ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 38.475 Euro und 43.113 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 4 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung).
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe.
• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung.

Hinweise:

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ausschreibungsschluss ist der 29. April 2026.