Event Management Intern (f/m/d) – Internship Semester

Vollzeit - 6-monatiger befristeter Vertrag. Als Event Management Praktikant bei Konzepthaus spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Mission, die Automobildesignbranche durch Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit zu stärken. Sie unterstützen den Brand Experience Manager bei der nahtlosen Durchführung von Veranstaltungen und helfen, wertvolle Verbindungen innerhalb der Design-Community zu fördern, um Umgebungen zu schaffen, in denen Kreativität gedeiht.

Ihre proaktive Herangehensweise und organisatorischen Fähigkeiten unterstützen unser Ziel, hochwertige, wirkungsvolle Veranstaltungen zu liefern, die die besten Köpfe im Automobildesign, Mobilität und Lifestyle zusammenbringen. Durch Ihre Beiträge helfen Sie, eine zukunftsorientierte Branche zu gestalten, in der Exzellenz und Innovation im Vordergrund stehen.

Ihr Beitrag:

• Sie sind ein wichtiger Mitwirkender in unserem dynamischen Team und bringen frische Ideen und Perspektiven ein.
• Wir suchen jemanden mit einer kreativen Denkweise, der innovative Lösungen entwickeln kann und Inspiration aus verschiedenen Sektoren über Automobil und Mobilität hinaus schöpft.
• Ihre proaktive und einfallsreiche Einstellung befähigt Sie, Initiative zu ergreifen, an Brainstorming-Sitzungen teilzunehmen und Projekte voranzutreiben.
• Organisiert und zuverlässig zu sein, ist entscheidend, da Sie bei der Verwaltung von Fristen, der Nachverfolgung von Meetings und der Unterstützung täglicher organisatorischer Aufgaben helfen.

Forschung & Networking: Recherche potenzieller Sponsoren, Partner, Veranstaltungsorte und Markttrends zur Identifizierung neuer Möglichkeiten.

Kommunikationsunterstützung: Bearbeitung von ersten Kontakt-E-Mails, Koordination von Antworten und Aktualisierung von Datenbanken mit relevanten Kontakten.

Eventlogistik-Unterstützung: Unterstützung bei der Eventlogistik, einschließlich Standortbesichtigungen, Nachverfolgung von Lieferanten und Sicherstellung, dass alle Materialien rechtzeitig vorbereitet werden.

Kreative Beiträge: Unterstützung bei der Ideenfindung für zukünftige Veranstaltungsstrategien, Konzepte und Verbesserungen.

Eventkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungstimelines, um einen reibungslosen Ablauf und eine fristgerechte Ausführung sicherzustellen.

Ihre Stärken:

• Ausbildung: Hintergrund in Kommunikation, Eventmanagement, Marketing oder einer kreativen Disziplin. Pflichtpraktikum von der Universität.
• Organisationsfähigkeiten: außergewöhnliche Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen effektiv einzuhalten.
• Kreative Denkweise: eine neugierige und innovative Herangehensweise an neue Trends, Strategien und kreative Lösungen.
• Ästhetische Vision: ein gutes Auge für Design, um Marken-Konsistenz und visuelle Attraktivität in allen Materialien und Präsentationen sicherzustellen.
• Leidenschaft für den Sektor: starkes Interesse an den Branchen Automobil, Mobilität und/oder Lifestyle.
• Sprachen: fließende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind unerlässlich; zusätzliche Kenntnisse in Italienisch und/oder Deutsch sind von Vorteil.
• Reisebereitschaft (»10%): Bereitschaft zu reisen für internationale oder nationale Projekte oder Veranstaltungen.
• Verfügbarkeit: Flexibel, idealerweise verfügbar von Oktober oder November bis 30. April.

Ihr Arbeitsumfeld:

• Büro mit Pool direkt im Englischen Garten, mit Fitnessgeräten.
• Entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Teamarbeitsethik und respektvolle Beziehungen untereinander.
• Dynamisches, hochmotiviertes und engagiertes Team mit einer „Make-it-Happen“-Einstellung.
• Teamevents.

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Hochgradig personalisiertes Einarbeitungsprogramm & individuelles Orientierungsprogramm mit einem Mentor.
• Option auf Verlängerung als Werkstudent.

Über uns:

Wir bauen kreative Teams! Konzepthaus bietet spezialisierte Dienstleistungen für die Automobildesignbranche an und befähigt Unternehmen, zu innovieren, zu wachsen und zukunftssichere Grundlagen für den Erfolg in einem sich wandelnden Markt zu schaffen. Durch unsere fünf Säulen – Talent, Consulting, Learning, Design Projektmanagement und Events – bieten wir ein umfassendes Spektrum an Lösungen, die darauf abzielen, kreative Teams zu stärken.