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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support mental health services by managing administrative tasks and coordinating care.
- Arbeitgeber: Join the Kreis Segeberg, a reliable employer in the Hamburg metropolitan area.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a monthly salary with additional perks.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the community while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant qualifications and experience in public service and administration.
- Andere Informationen: Diversity and inclusion are core values; we prioritize applicants with disabilities.
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin Verwaltung und Service im Bereich Gesundheit (m/w/d).
Teilzeit (19,5 Std./Woche) unbefristet Entgeltgruppe 9b TVöD/ Besoldungsgruppe A 10 SHBesG.
Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht zurzeit aus 25 Mitarbeiterinnen. Diese arbeiten interdisziplinär in einem Team von Ärztinnen, Sozialpädagog*innen, Verwaltungskräften und einer Sekretärin. Zu unserer Hauptaufgabe gehört die Beratung und Begleitung von psychisch kranken Menschen, deren Angehörigen, dem sozialen Umfeld und den mit ihnen befassten Institutionen sowie die Koordination von Hilfsangeboten für psychisch kranke Menschen.
Ihr Profil
Sie sind empathisch, teamfähig und haben das gewisse Fingerspitzengefühl? Sie sind kommunikationsstark, gewissenhaft und fallen durch Ihre positive Haltung auf? Sie sind belastbar, verantwortungsbewusst und verfügen über eine ausgeprägte Auffassungsgabe?
...dann ist die Tätigkeit als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verwaltung und Service bei uns genau das Richtige für Sie!
Wenn Sie jetzt auch noch über:
- eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen)
- mindestens 4-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- die Bereitschaft, die Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt zu absolvieren
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
- Kenntnisse über gesundheitsrechtliche Bestimmungen, insbesondere dem Gesetz zur Hilfe und Unterbringung von Menschen mit Hilfebedarf infolge psychischer Störungen (PsychHG) SH
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Paketes
- idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Fachverfahrens Mikropro bzw. die Bereitschaft, sich umfassend in die Funktionsweise und die Anwendungsmöglichkeiten des verwendeten Fachverfahrens einzuarbeiten
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
dann steht Ihrer Karriere bei uns nichts mehr im Weg.
Ihre neuen Aufgaben
- Sie führen Unterbringungsverfahren nach dem PsychHG SH durch
- wirken Sie bei der Begehung von psychiatrischen Krankenhäusern und fachlichen Plausibilitätsprüfungen von PsychHG-Gutachten im Rahmen des internen Kontrollsystems mit
- bearbeiten Sie herausgehobene Einzelfälle und Widersprüche
- begleiten Sie den Aufbau des Internen Kontrollsystems (IKS) und arbeiten bei der nachhaltigen Entwicklung mit
Unser Angebot
- eine sinnstiftende und vielfältige Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient
- ein festes monatliches Gehalt nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. eine feste monatliche Besoldung nach Besoldungsgruppe A10 SHBesG
- ein sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einer attraktiven Region
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice abzuleisten
- wahlweise einen Fahrradzuschuss in Höhe von monatlich 30€ oder eine Bezuschussung des Jobtickets
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teambuilding-Events
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitness über EGYM Wellpass & psychosoziale Beratung über Evermood)
- familienfreundliche Kinder- und Pflegenotfallbetreuung und Ferienzuschüsse
- zusätzlich Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit der VBL
Bewerben Sie sich jetzt! ... bis zum 08. Oktober 2023 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal https://karriere.segeberg.de. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 42./43. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Fachdienstleitung Frau Dr. Hakimpour-Zern, Tel. 04551/951-9480. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, reichen Sie bitte die letzten dienstlichen Beurteilungen sowie eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Postanschrift Ihrer personalverwaltenden Stelle mit ein.
Ausführliche Informationen finden Sie unter "Bewerbungsverfahren".
Jetzt bewerben!
Sachbearbeiter*in Verwaltung und Service (m/w/d) Arbeitgeber: Kreis Segeberg
Kontaktperson:
Kreis Segeberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Verwaltung und Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das PsychHG SH und andere verwaltungsrechtliche Bestimmungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Gesetze verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Empathie zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit im Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und deiner Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Gesundheitsförderung und Sozialpsychiatrie. Dies wird dir helfen, relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du dich für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Verwaltung und Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Verwaltung und Service unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst und deine Kenntnisse im Gesundheitsrecht ein.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und deine Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08. Oktober 2023 über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Segeberg vorbereitest
✨Zeige deine Empathie
In der Rolle als Sachbearbeiter*in im Bereich Gesundheit ist Empathie entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Einfühlung und Unterstützung von Menschen in schwierigen Situationen unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse über rechtliche Bestimmungen
Stelle sicher, dass du dich mit den gesundheitsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem PsychHG SH, auskennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften.
✨Teamarbeit betonen
Da die Arbeit interdisziplinär ist, solltest du deine Teamfähigkeit hervorheben. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Stelle erfordert die Bereitschaft zur Weiterbildung. Zeige deine Motivation, dich weiterzuentwickeln, und sprich darüber, wie du in der Vergangenheit an Fortbildungen teilgenommen hast oder welche Pläne du für die Zukunft hast.
