Sachbearbeitung Archiv (
Über die Rolle
Der Landkreis Oder-Spree schreibt diese Stelle zur sofortigen Besetzung im Archiv, Lese- und Medienzentrum des Landkreises Oder-Spree aus. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31. Dezember 2027. Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde/Spree. Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das Archiv, Lese- und Medienzentrum (ALM) gehört als Sachgebiet zum Kultur- und Sportamt des Landkreises Oder-Spree. Es gliedert sich auf in die Bereiche:
- Archiv: mit den Aufgabengebieten Kreisarchiv und Schriftgutverwaltung
- Lese- und Medienzentrum: mit den Aufgabengebieten Fahrbibliothek, Kreisergänzungsbibliothek, Verwaltungsbibliothek und Medienstelle.
Das sind Ihre Aufgaben:
- archivtechnische Übernahme, Ordnung und Verzeichnung von Schriftgut
- Bearbeitung von Aktenanforderungen der Verwaltung
- Realisierung von Recherchen im Schriftgut im Auftrag der Fachämter
- Fertigen von Kopien, Scans bzw. Bereitstellung der Dokumente auf elektronischem Weg
- Aussonderung von analogem und digitalem Schriftgut bzw. Realisierung der Aktenübergabe von archivwürdigen Unterlagen an das Kreisarchiv
- Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung
- Bearbeitung des Bestandes Schulen (Zeugnisanfragen, Einarbeitung, Bescheiderstellung)
- Registrierung der Postein- und -ausgänge
- Kontieren und Buchen von Rechnungen
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (unter anderen Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, vermögenswirksame Leistungen, zusätzlich zum Urlaubsanspruch freie Tage am 24. und 31. Dezember)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachangestellten beziehungsweise zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (w/m/d), Fachrichtung Archiv oder ein vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung
- Interesse an Medien und modernen Informations- und Kommunikationslösungen
- Grundkenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Verwaltung
- IT-Grundkenntnisse (Word, Excel)
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Körperliche Belastbarkeit beim Heben und Bearbeiten der Aktenkartons
- Führerschein Klasse B
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 6.
Deine Aufgaben
Verwalte und organisiere Dokumente im Archiv und unterstütze die Verwaltung.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien und Informationsdienste oder vergleichbar.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeitung Archiv ( Arbeitgeber: Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
Der Landkreis Oder-Spree ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Allgemeinen Sozialen Dienst bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Behörde aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Sozialleistungen und einer modernen Arbeitsumgebung in einer kreativen, kollegialen Atmosphäre.
Profil von Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte aktiv die Kultur- und Medienlandschaft in deiner Region.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree Tipps geben können.
Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV
Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben
In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen
Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree vorbereitet
Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree sind.
Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
Standorte
- Beeskow
